OA系統的常見功能一般包括有：通知公告、文件公布、文件交換、信息發布、資料中心、流程管理、辦公用品管理、客戶關系管理、人力資源管理、個人辦公、電子郵件、網上論壇、事務管理、考試管理、系統管理、OA辦公精靈等等，實現了多人、多部門、跨地域的協同辦公模式。新型平臺型OA更是涵蓋了包括企業協同工作平臺、知識管理平臺、項目協作平臺、激情管理平臺、企業通信平臺、信息發布平臺、行政辦公平臺以及信息集成平臺在內的全方位立體式協同管理功能。 　　2、大幅提升企業運轉效率 　　通過OA系統所實施的交換式網絡應用，組織機構內部的人員可跨越時間、地點協同工作，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地擴展辦公手段，實現了辦公的高效率。 　　3、節省企業管理和運營成本 　　使用OA系統后，組織行為更高效，過去，企業行政部分需要十幾人才能做好的事情，現在由2、3個人在電腦上操作就能完成，人力成本大大降低。還有諸如電話費、紙張、油墨、差旅費等累計起來的日常運營成本，一套OA系統一次投入也就幾萬塊，使用時間卻有很多年，平均成本其實很低。 　　4、打造企業良好的信息平臺 　　隨著企業規模的不斷擴大，人員日益增加，部門分割加劇，企業對信息化的依賴程度越來越高。OA系統作為信息化的基礎管理軟件，具有簡單、易用、部署快、效果明顯等優勢，尤其是平臺型OA，本身就提供了很好的業務系統基礎應用和開發框架，非常適合中小企業作為信息化的入門級應用。 本文章由 OA辦公系統，OA辦公軟件提供。 　辦公自動化(OA：OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技術，基于工作流的概念，使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作，取代復雜、低效的傳統辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，實現企業的科學化管理。一個按照公司需求制定的OA系統，往往成為公司發展以至騰飛的助力。
本文章由 OA辦公系統，OA辦公軟件提供。