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          一看就懂的Excel表格的基本操作的十大技巧

          xcel表格已經成為Office人員最常用的數據處理軟件,Excel表格的基本操作視頻教程也成為Excel表格初學者急著尋找的資料之一。其實,普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是說,對于絕大部分的用戶來說,只要掌握了幾個必須懂的Excel表格的基本操作,就能很好地使用Excel表格。

          由于還有很多人都不知道Excel的基本功能,筆者特地整理了Excel必學的十大基本功能技巧,讓不懂Excel表格的基本操作的初學者能輕松上手。

          如果你想學的只是Excel表格的基本操作,那么筆者推薦你使用金山WPS2012。因為普通用戶用到的Excel表格的基本操作功能,WPS2012表格也有。并且WPS2012內置成千上萬套現成的表格模板,更適合國內用戶使用。因此筆者的Excel表格的基本操作教程將以WPS2012為例來介紹。

          軟件名稱:金山WPS2012 搶鮮版
          軟件版本:9.0(8.1.0.3163)
          軟件大小:40.79MB
          軟件授權:免費
          適用平臺:Win8 Win2000 WinXP Win2003 Vista Win7
          下載地址:http://dl.pconline.com.cn/download/57244.html

          Excel表格的基本操作一:修改字體

          首先,從輸入開始,先來調整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發現字體的工具框了,在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。

          圖1 字體

          Excel表格的基本操作二:更改對齊方式

          打好字,或者打字之前,都需要按照需要來調整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中,可以快速隨意地更改字體對齊方式,第一個小框中上三個圖標是調整橫向對齊的,下三個是調整縱向對齊的。而第二個框中還有一鍵調整字體的排列方向,第三個框中可以一鍵設置自動換行等。

          圖2 對齊方式

          Excel表格的基本操作三:添加符號

          如果想要輸入一些數據制作消費統計表的話,那么就要輸入¥這個符號了,一次次輸入太麻煩了,直接在數字框那里,第一個就是貨幣的標志了,可以選擇一批數據,批量添加呢。當然百分號、小數點也可以在那里快速修改。

          圖3 添加符號貨幣樣式

          Excel表格的基本操作:插入和刪除單元格

          在單元格工具框中,可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如,有時輸入的時候,輸漏了一行數據,在這里點擊插入下面的小三角,選擇插入行就OK啦。

          圖4 插入單元格

          Excel表格的基本操作五:常用函數一鍵搞定

          如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋辦?直接在在編輯框里面的第一個里找就可以了,點擊求和(默認是求和的)的小三角,然后選擇其他函數,就能直接找到自己想要的函數了。

          圖5 選擇其他函數

          圖6 常用函數

          Excel表格的基本操作六:快速求和、求平均值

          想要直接知道某幾個數的和或者平均值,那么直接選中那幾個數就可以知道了。選擇之后,在最下方的狀態欄中,就有求和、平均值、和計數顯示。

          圖7 狀態欄

          Excel表格的基本操作七:如何輸入身份證號等長數字?

          輸入一行長的數字怎么自動變樣了?例如,我輸入一行身份證號,變成都變成看不懂了?想要輸入一行長的數字怎么辦?這個簡單,只要更改一下數字種類就可以了。選中單元格,然后選擇“設置單元格格式”,把數字的種類改成“文本”。設置好之后,再輸入的話,無論多長的數字,都不會變樣的。

          圖8 設置單元格格式

          圖9設置前后輸入數據對比

          溫馨提示,記得是先設置好格式再輸入,不然第十四位數之后的數字都回變成0的。

          Excel表格的基本操作八:格式刷

          例如七所說的,設置好了,但是要一個一個修改,數量少的話還好,數量龐大得話,就那么就悲劇了。沒事,用格式刷就OK了,在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單,只要點擊一下格式刷,然后在選擇要復制的格式,最后就是選擇要修改的個單元格了,可以批量修改的哦。

          圖10 格式刷

          Excel表格的基本操作:快速一鍵制表

          沒有制過表的人,是否感覺制表很復制,或者很麻煩?其實不然,在Excel表格中,只要一鍵就能制表。選中一些數據,然后在上方工具欄中選擇“插入”,再打開“圖表”,最后根據自己的需要,選擇表格樣式就能輕松制成專業的表格了。

          圖11

          圖12

          Excel表格的基本操作十:快速復制粘貼

          當你在輸入數據中,如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數字的時候,一個一個輸入,太麻煩了,想省點功夫,是否有法?有的,只要使用鼠標一拖,就完事了。選中一個或一些數據,然后把光標移到選中框的右下角,光標變成一個加號的時候,向下拖動,就會智能幫你填1、2、3……了。(溫馨提示,這個一拖的功能還有格式刷的作用。)

          圖13

          寫在最后

          Excel表格還有很多很多的功能和技巧,這里只是簡單說說其中基本的十個技巧,希望能幫助新手們更快地上手Excel表格,也希望用戶們在使用中,舉一反三,更好地運用,發現和積累更多的技巧。

          輯導語:雖然國內軟件的iPad用戶占比不大,但依然存在著橫屏適配的需求。本文作者講述了自己做iPad橫屏適配的背景,并對競品的適配方式進行了分析研究,用自己的親身經歷提供了參考,推薦對ipad橫屏適配感興趣的童鞋閱讀。

          一、背景

          在我參與的一款資料查詢 App 中,對 iPad 只支持豎屏以手機 UI 尺寸拉伸,每個季度都有用戶反饋希望適配 iPad 橫屏。經過詢問用戶發現,因為 iPad mini 尺寸剛好可以放在工作服口袋中,隨時拿出來使用,而 iPad 屏幕遠比手機大,瀏覽資料視野更大更舒服。

          但另外一方面,后臺數據顯示當前 iPad 用戶占比只有 1%,用戶呼聲夠不上星星之火,不足以燎原。先別談說服團隊做 iPad 橫屏適配,連說服自己都難。本來以為這事就像水中投石,水波消散就沒有下文了。直到有一天,同樣是資深用戶的高管自己拿著 iPad 裝上我們的 App 用了幾天,終于忍不了,開始推動 iPad 橫屏適配。

          二、參考

          我們肯定不是第一個做 iPad 橫屏適配的,但在網上搜了一圈,別說橫屏適配,連 iPad 界面設計的文章都很少,下面 3 篇算不錯的。這也是我決定寫下本文的原因,為后來者提供經驗,少踩坑。

          1. 《利用好 iPad 的大屏幕 —— 如何為 iPadOS 14 設計 app?》,https://steppark.net/15942969497015.html
          2. 《iPad 交互設計探索系列:iPad 適用產品篇》,https://www.jianshu.com/p/65211fddefb9
          3. 《iPad 交互設計探索系列:iPad 導航設計篇》,https://www.jianshu.com/p/0c8e315d39d4

          三、研究

          沒得經驗參考就只能先從競品分析開始了。經過對 iOS 系統應用、微信、QQ、微信閱讀、得到、豆瓣、淘寶和有道詞典的分析,我和同事總結成 5 種橫屏適配模式。

          1. 內容響應式

          典型 App:iOS 應用商店

          特征:標題欄和 Tabbar 通欄拉伸,內容區根據寬度向右響應式布局。

          適用場景:全部場景。

          評價:靈活性和用戶體驗都很好,但設計和開發成本很大。

          2. 左右分欄

          典型 App:iOS 設置、淘寶、微信、QQ

          特征:左右分開顯示,左邊通常固定顯示首頁或者目錄導航。右側根據左側選擇顯示對應的詳情內容。

          適用場景:頻繁需要使用導航切換內容。

          評價:用戶體驗適中,合理的利用橫屏更大地展示更多的內容。設計成本小,需額外設計一個右側默認為空的情況。開發成本要看是否改程序架構,相當于把手機兩個手機界面合并成一個屏幕,可能有些程序架構很難這么修改。

          3. 按豎屏寬度顯示

          典型 App:微信閱讀

          特征:標題欄和 Tabbar 通欄拉伸,內容直接按豎屏的寬度顯示。

          適用場景:全部場景。

          評價:用戶體驗適中,設計與開發成本小,大多數產品采用此模式,但是沒有更好的展現橫屏寬屏的優勢。

          4. 全屏通欄拉伸

          典型 App:豆瓣

          特征:橫屏為全屏通欄拉伸,所有元素與豎屏一致。

          適用場景:全部場景。

          評價:設計和開發成本最小,但是相當于沒有適配。用戶體驗較差,橫屏情況下內容集中,左側右側很空,或者被拉得很長,閱讀體驗較差。

          5. 混合模式

          當然也不是所有 App 都采用單一的模式。比如微信閱讀,在其他頁面是按豎屏寬度顯示。但到了圖書閱讀界面,則是左右分欄充分利用 iPad 大屏幕展現內容。

          以上競品分析所有截圖我們都保存在 Figma 中,有需要的讀者可前往獲取。

          鏈接:https://www.figma.com/community/file/1071850659054902697/iPad-橫屏適配競品分析

          四、執行

          非常遺憾的是雖然高管牽頭做適配,但開發資源確實有限。不能為了設計師邀功拿業績就從頭把 iOS App 重構一遍,因此我們決定用最少的資源做最核心的優化。

          適配計劃分為 2 期。第 1 期將所有頁面用按豎屏寬度顯示進行橫屏適配。第 2 期挑選核心頁面用內容響應式或左右分欄進行優化。

          1. 先開發再驗收

          在第 1 期我們就踩坑了,按照原來的工作流程,我們將所有的 iPad 橫屏頁面做好線框圖、再輸出所有視覺效果圖。雖然都是線上頁面不用重新設計,只需要拉伸畫面或者調整間距,但所有線上頁面也是一個不小的工作量。

          就在進行過程中,iOS 工程師就皺著眉頭來提議,由于代碼架構和資源所限,設計師如果調整的視覺效果圖未必能 100% 實現。不如反過來,讓他先把所有頁面強行橫屏,再由設計師走查發現問題進行修改,這樣節省時間效果也可控。

          可見,不同的項目類型可以采取不同的工作流程。iPad 橫屏適配項目流程和常規工作流程剛好相反,以往是先設計再開發,改成先開發再走查,節省設計師產出效果圖時間,也保障最終實現效果。

          2. 核心場景決定核心頁面

          在第 2 期挑選核心頁面時,我也犯了錯誤。最開始我覺得核心是臉面,因此挑選 Tabbar 導航的首頁、個人中心等用戶一打開 App 就看得到的頁面進行優化。但實際上用戶真正的核心使用場景是在詳情頁查閱資料,這才是真正的核心頁面。

          在得到主管糾正后,我們轉而開始為資料閱讀頁面提供左內容右目錄的布局,便于用戶方便地在長文中精確定位想讀的內容。

          2 期計劃并非適配的終結,隨著 App 功能的迭代,此后老界面修改和新界面設計需要考慮到 iPad 橫屏的適配問題,就成為了日常工作的內容了。

          五、總結

          按照以往的項目總結,最后應該匯報項目數據結果。但由于 iPad 用戶本身可憐的占比,即使我們官方公眾號推文宣布適配 iPad 橫屏后,也沒有 iPad 用戶站出來點贊,而是又引發出使用華為、小米等安卓 Pad 的用戶,要求也適配。

          考慮到不同的安卓品牌適配方式不一樣,而且安卓廠商自己又有平行世界等通用兼容方案,我們就沒再繼續參與了。

          雖然沒有外部用戶反饋,但公司內部同事和開發團隊使用后確實感覺很棒。所以我覺得這次適配項目真正值得思考的是:如果一個需求用戶反饋很少,也沒有數據支撐,但對體驗影響很大,如何推動團隊進行優化呢?

          作者:龍爪槐守望者,微信公眾號:龍爪槐守望者

          本文由 @龍爪槐守望者 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載。

          題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協議

          級鏈接標簽

          1. 語法<a></a>
          2. 必須屬性href=”url”, 它指定鏈接的目標。
          3. 常用屬性 target=”_blank” 在新窗口中打開鏈接
          4. 錨屬性:一般在兩個頁面之間 或者在一個較長的頁面之間 進行通訊所用

          目的頁面的地區用 name屬性定義(name的值可自己定義,一般為英文),鏈接頁面的鏈接應寫為<a href=”url#name”></a>

          1. 在鏈接中,#可用來指代鏈接出發點的頁面本身
          2. 鏈接有四種狀態,在所有瀏覽器中,鏈接的默認外觀是:

          未被訪問的鏈接帶有下劃線而且是藍色的

          已被訪問的鏈接帶有下劃線而且是紫色的

          活動鏈接帶有下劃線而且是紅色的

          關于錨的進一步說明:

          <a> 標簽可定義錨,錨 (anchor) 有兩種用法:

          通過使用 href 屬性,創建指向另外一個文檔的鏈接(或超鏈接)

          通過使用 name 或 id 屬性,創建一個文檔內部的書簽(也就是說,可以創建指向文檔片段的鏈接)


          圖片標簽 <img>

          1、img標簽是一個單標簽,必須和src(source:指出圖像的路徑)屬性連用,

          網頁上圖像的路徑有絕對路徑和相對路徑兩種,但在實際運用中往往只用相對路徑

          絕對路徑:圖片在硬盤上的路徑 (分割符號是/)

          相對路徑:圖片相對于網頁而言的路徑

          如果圖片與網頁在同一個文件夾下,那么可以直接用圖片的名稱表示其路徑

          如果圖片在網頁的下一層文件夾中,比如圖片在網頁文件下面的images文件夾中,則可用images/表示

          我們也可以用./表示網頁所在的文件夾

          如果圖片在網頁的上一層文件夾中,則用../表示

          事實上,不但圖片文件是如此,網頁中應用的文件都分為相對路徑和絕對路徑兩種表達方式。

          2、在網頁上,支持的圖片格式包括.gif .jpg .png .bmp,一般用前三者居多,因為前三者的圖片壓縮比較好。但是,gif格式只有256種顏色,所以,在需要豐富顏色的場合,往往多用jpg和png格式。不過,gif擁有動態功能,而后兩者則不具備。

          3、img標簽可以與其它標簽共處一行,如果有多個圖形出現時,默認為同一行顯示

          4、img標簽有4個常用標簽,分別是

          alt 圖片說明,在圖像無法顯示時表現為圖像的替代文本

          width 寬 屬性值可以是象素,也可以是%

          height 高 屬性值可以是象素,也可以是%

          border 邊框

          5、圖片鏈接仍然是用a標簽來顯示

          例子:<a href=“http://www.rwxy.xnc.edu.cn”><img src="sample.jpg" ></a>

          6、可以用圖像映射實現圖像不同區域的鏈接

          圖象映射

          所謂圖象映射是指一個圖片上的不同位置被指定了不同的超級鏈接;點擊圖片的不同位置會打開不同的超級鏈接目標。這與前面的默認超級鏈把整個圖片作為超級鏈接的元素是很不一樣的。

          圖象映射由<map>定義。<map>有一個基本屬性是name。name給圖象映射命名,這個命名將會被<img>元素用usemap屬性引用。所以,圖象上的圖象映射實際上是對<map>定義的映射的一個引用。

          <map>在定義圖象映射時,可以定義三種形狀的映射: circle(圓形)、rect(矩形rectangle)、poly(多邊形)

          圖象映射實例

          <img src="bear.jpg" usemap="#map" >

          <map name=“map">

          <area shape="rect" coords="46,29,253,164" href="#" >

          <area shape="circle" coords="76,510,59" href="#" >

          <area shape="poly" coords="219,482,253,448,310,462,297,527,220,523" href="#" >

          </map>


          表格標簽

          表格由三個標簽構成,分別是

          <table>...</table> - 定義表格

          <tr> - 定義表行

          <th> - 定義表頭

          <td> - 定義表格單元(表格的具體數據)

          在表格標簽中,table、tr、td標簽都具備不同的屬性

          table:border(邊框尺寸設置);width(表格的寬);height(表格的高);align(橫向對齊:left center right);bgcolor(背景色彩);background(背景圖像);cellspacing(表格單元的間隙設置);cellpadding(表元內部空白設置);

          tr:height(行高);align(橫向對齊:left center right);valign(縱向對齊:top middle bottom);bgcolor(背景色彩);

          td:width(表格的寬);height(表格的高);align(橫向對齊:left center right);valign(縱向對齊:top middle bottom);bgcolor(背景色彩);background(背景圖像);

          注:當talble、tr、td有共同的屬性而且屬性值發生沖突之際,其優先性是td > tr > table

          表格在html中最大的作用不是用來整理數據,而是用來排版,所以它是html中用處最廣的標簽之一。

          表格內部可以繼續放入表格,這被稱之為表格嵌套,利用表格嵌套可以制作出非常復雜的排版。

          表格的單元格可以跨行跨列顯示

          跨多列的單元格 <td colspan=#>

          <table border=1>

          <tr><td colspan=3> morning menu</td>

          <tr><td>food</td> <td>drink</td> <td>sweet</td>

          <tr><td>a</td><td>b</td><td>c</td>

          </table>

          morning menu

          food

          drink

          sweet

          a

          b

          c

          跨多行的單元格 <td rowspan=#>

          <table border=1>

          <tr><td rowspan=3> morning menu</td>

          <td>food</td> <td>a</td></tr>

          <tr><td>drink</td> <td>b</td></tr>

          <tr><td>sweet</td> <td>c</td></tr>

          </table>

          morning menu

          food

          a

          drink

          b

          sweet

          c

          ....................................................................

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