整合營銷服務(wù)商

          電腦端+手機(jī)端+微信端=數(shù)據(jù)同步管理

          免費(fèi)咨詢熱線:

          離機(jī)管理 文件資料方便查

          盤再大也大不過不斷膨脹的文件資料。因此,我們的資料不可能統(tǒng)統(tǒng)都掛在電腦上。對于保存在光盤、移動硬盤等介質(zhì)上的離機(jī)文件資料,該如何進(jìn)行管理和便捷查詢?為此,我們首先需要對存儲介質(zhì)進(jìn)行唯一性編號并加以標(biāo)識,以便查詢后能夠準(zhǔn)確進(jìn)行物理定位,然后借助于一款CD Index軟件來徹底搞定管理和查詢。

          1. 文件資料入庫管理

          安裝CD Index軟件,如果在Windows 10中出現(xiàn)無法安裝的情況,請切換到命令提示符窗口用附帶“/NCRC”參數(shù)的方法運(yùn)行安裝程序(圖1)。該軟件只有一種繁體中文界面,但不影響簡體中文資料的管理。軟件運(yùn)行后要先設(shè)定資料庫的存放位置。



          資料入庫可使用工具欄上的前三個按鈕完成。第一個新增按鈕添加光盤資料,第二個可添加任何介質(zhì)的任何目錄,而第三個為添加文件夾資料。以添加一張光盤到數(shù)據(jù)庫中為例,點擊第一個按鈕后選擇所在光驅(qū),輸入光盤標(biāo)簽名(此名稱要與此前定義的物理編號一致),點擊“確定”(圖2)。



          如果要將某個移動硬盤或其他介質(zhì)資料目錄中的文件索引添加到庫中,點擊工具欄上的第二個“新增”按鈕,選擇要添加的資料所在的盤或目錄,然后執(zhí)行添加操作,即可將資料納入到CD Index軟件的庫中進(jìn)行管理(圖3)。



          2. 實現(xiàn)資料離機(jī)查詢

          資料添加之后,即便是文件所在的介質(zhì)已經(jīng)離機(jī)存放,也可以通過CD Index窗口左側(cè)的資料庫進(jìn)行文件目錄瀏覽查找,一目了然地獲得其位置和編號。此外,如果管理的資料較多,還可以通過“搜尋”菜單輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行文件搜索(圖4)。選中“一并找尋子資料夾”選項,將搜索范圍延伸到包含所有子文件夾。



          小提示:

          使用右鍵“匯出”菜單命令,可將所建立的目錄清單保存為TXT或HTML文檔供二次使用。

          itemap 網(wǎng)站地圖方便搜索引擎發(fā)現(xiàn)和爬取網(wǎng)頁

          站點地圖是一種 xml 文件,或者是txt,是將網(wǎng)站的所有網(wǎng)址列在這個文件中,為了方便搜索引擎發(fā)現(xiàn)并收錄的。

          sitemap 網(wǎng)站地圖分兩種:用于用戶導(dǎo)航和搜索引擎收錄。對于搜索引擎收錄,可使用 xml、txt、html格式。

          xml 版本的格式如下

          <urlset xmlns="http://www.sitemaps.org/schemas/sitemap/0.9" 
          xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" 
          xsi:schemaLocation="http://www.sitemaps.org/schemas/sitemap/0.9 
          http://www.sitemaps.org/schemas/sitemap/0.9/sitemap.xsd">
          <url>
          <loc>https://search.fuyeor.com/zh-cn/</loc>
          <priority>0.9</priority>
          <lastmod>2022-03-17</lastmod>
          <changefreq>monthly</changefreq>
          </url>
          <url>
          <loc>https://search.fuyeor.com/nav/mobile/index.html</loc>
          <priority>0.9</priority>
          <lastmod>2022-03-17</lastmod>
          <changefreq>monthly</changefreq>
          </url>
          <url>
          <loc>https://search.fuyeor.com/nav/one/index.html</loc>
          <priority>0.9</priority>
          <lastmod>2022-03-17</lastmod>
          <changefreq>monthly</changefreq>
          </url>
          <url>
          <loc>https://search.fuyeor.com/nav/easy/index.html</loc>
          <priority>0.9</priority>
          <lastmod>2022-03-17</lastmod>
          <changefreq>monthly</changefreq>
          </url>
          <url>
          <loc>https://search.fuyeor.com/nav/simple/index.html</loc>
          <priority>0.9</priority>
          <lastmod>2022-03-17</lastmod>
          <changefreq>monthly</changefreq>
          </url>
          </urlset>
          

          也可以使用 txt 格式的 sitemap:

          還可以使用 html 格式的站點地圖:

          這種可以做成方便用戶導(dǎo)航的站點地圖。示例:

          <ul>
          <a href="https://video.fuyeor.com/watch/FXziOoU7PSM8Dau">https://video.fuyeor.com/watch/FXziOoU7PSM8Dau</a>
          <a href="https://video.fuyeor.com/watch/757cSn4KS3JdGC8">https://video.fuyeor.com/watch/757cSn4KS3JdGC8</a>
          <a href="https://video.fuyeor.com/watch/xDzz4CCqDwGqyAl">https://video.fuyeor.com/watch/xDzz4CCqDwGqyAl</a>
          </ul>
          

          上面的這種站點地圖真的很重要,方便用戶站內(nèi)導(dǎo)航。很多網(wǎng)站都有這樣的站點地圖:

          蘋果站點地圖:

          參考

          1. ^xml 格式的站點地圖例如這個: https://search.fuyeor.com/sitemap.xml
          2. ^txt 版本是站點地圖,就是將 url 寫入一個 txt 格式的文件。相比于 xml 版本功能有所欠缺。例如: https://www.fuyeor.com/index/sitemaps.txt

          PPT轉(zhuǎn)WORD形式的方法 

          1.利用"大綱"視圖 打開PPT演示文稿,單擊"大綱",在左側(cè)"幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標(biāo),按"Ctrl+A"組合健全選內(nèi)容,然后使用"Ctrl+C"組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇"復(fù)制"命令,然后粘貼到Word里。

          提示:這種方法會把原來幻燈片中的行標(biāo)、各種符號原封不動的復(fù)制下來。

          2.利用"發(fā)送"功能巧轉(zhuǎn)換 打開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片,單擊"文件"→"發(fā)送"→"MicrosoftWord"菜單命令。然后選擇"只使用大綱"單選按鈕并單擊"確定"按鈕,等一會就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。 

          提示: 在轉(zhuǎn)換后會發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按"Ctrl+H"打開"替換"對話框,在"查找內(nèi)容"里輸入"^p^p",在"替換為"里輸入"^p",多單擊幾次"全部替換"按鈕即可。("^"可在英文狀態(tài)下用"Shift+6"鍵來輸入。)3.利用"另存為"直接轉(zhuǎn)換 打開需要轉(zhuǎn)換的幻燈片,點擊"文件"→"另存為",然后在"保存類型"列表框里選擇存為"rtf"格式。現(xiàn)在用Word打開剛剛保存的rtf文件,再進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫾纯蓪崿F(xiàn)轉(zhuǎn)換。

          4.PPTConverttoDOC軟件轉(zhuǎn)換 PPTConverttoDOC是綠色軟,解壓后直接運(yùn)行,在運(yùn)行之前請將Word和PPT程序都關(guān)閉。選中要轉(zhuǎn)換的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。單擊工具軟件里的"開始"按鈕即可轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換結(jié)束后程序自動退出。

          提示: 如果選中"轉(zhuǎn)換時加分隔標(biāo)志",則會在轉(zhuǎn)換好的word文檔中顯示當(dāng)前內(nèi)容在原幻燈片的哪一頁。轉(zhuǎn)換完成后即可自動新建一個Word文檔,顯示該P(yáng)PT文件中的所有文字。

          ps:

          第四種慎用,百度上很多所謂的那個軟件都是有病毒的,毒性不小,一般的殺毒軟件查不出~~

          PDF文檔的規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多,但倘若要從里面提取些資料,實在是麻煩的可以。

          二、把PDF轉(zhuǎn)換成Word的方法

          Adobe Acrobat 7.0 Professional 是編輯PDF的軟件。

          用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打開他另存為WORD試試看。

          或者用ScanSoft PDF Converte,安裝完成后不須任何設(shè)置,它會自動整合到Word中。當(dāng)我們在Word中點擊“打開”菜單時,在“打開”對話框的“文件類型”下拉菜單中可以看到“PDF”選項,這就意味著我們可以用Word直接打開PDF文檔了!

          ScanSoft PDF Converter的工作原理其實很簡單,它先捕獲PDF文檔中的信息,分離文字、圖片、表格和卷,再將它們統(tǒng)一成Word格式。由于Word在打開 PDF文檔時,會將PDF格式轉(zhuǎn)換成DOC格式,因此打開速度會較一般的文件慢。打開時會顯示PDF Converter轉(zhuǎn)換進(jìn)度。轉(zhuǎn)換完畢后可以看到,文檔中的文字格式、版面設(shè)計保持了原汁原味,沒有發(fā)生任何變化,表格和圖片也完整地保存下來了,可以輕松進(jìn)行編輯。

          除了能夠在Word中直接打開PDF文檔外,右擊PDF文檔,在彈出菜單中選擇“Open PDF in Word”命令也可打開該文件。另外,它還會在Outlook中加入一個工具按鈕,如果收到的電子郵件附件中有PDF文檔,就可以直接點擊該按鈕將它轉(zhuǎn)換成Word文件。

          有時我們在網(wǎng)上搜索到PDF格式的文件,同樣可以通過右鍵菜單的相關(guān)命令直接在Word中打開它。

          三、Word轉(zhuǎn)換成PPT的方法

          我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料,而有時需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入,既麻煩又浪費(fèi)時間。如果在兩者之間,通過一塊塊地復(fù)制、粘貼,一張張地制成幻燈片,也比較費(fèi)事。其實,我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換。

          首先,打開Word文檔,全部選中,執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后,啟動PowerPoint,如果是Word 2002版,選擇“普通”視圖,單擊“大綱”標(biāo)簽(如圖1);如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡,顯示的方法是在“視圖”菜單上,單擊“普通(恢復(fù)窗格)”或在窗口的左下角,單擊〔普通視圖(恢復(fù)窗格)〕按鈕;如果是Word 97/2000版,可直接選擇“大綱”視圖,將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處,執(zhí)行“粘貼”命令,則將Word文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一幻燈片中。接著,可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置,包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等;然后將光標(biāo)定位到需要劃分為下一張幻燈片處,直接按回車鍵,即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。經(jīng)過調(diào)整,很快就可以完成多張幻燈片的制作(如圖2)。最后,還可以使用“大綱”工具欄,利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。

          反之,如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔,同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處,按〔BackSpace〕(退格鍵),重復(fù)多次,將所有的幻燈片合并為一張,然后全部選中,通過復(fù)制、粘貼到Word中即可。

          四、將PDF轉(zhuǎn)換成TXT的方法

          方法一: 用以上方法將PDF轉(zhuǎn)DOC,再用WORD將DOC轉(zhuǎn)TXT

          方法二:用PDF2TXT 3.1漢化版

          PDF2TXT 3.1漢化版可以快速把.pdf文件轉(zhuǎn)換為.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作簡單,快捷注:Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存為txt文件。

          五、PDF轉(zhuǎn)BMP

          方法一:用PDFTOOLS

          PDF是Adobe公司開發(fā)的作為全世界可移植電子文檔的通用格式,它能夠正確保存源文件的字體、格式、顏色和圖片,使文件的交流可以輕易跨越應(yīng)用程序和系統(tǒng)平臺的限制。但是,一些文檔的特殊操作(如提取PDF文檔中的一段文字或圖片)對于一般用戶來說,不是那么容易上手的。不過現(xiàn)在有了PDFTools這款神奇工具后,你就可以輕松地把PDF文檔的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成HTM、TXT和BMP這三種常用的文件格式。

          為了PDFTools能更好地為我們服務(wù),我們首先得對它進(jìn)行一番設(shè)置。在主界面中點擊菜單“文件→設(shè)置”或直接按“Ctrl+D”組合鍵調(diào)出設(shè)置對話框。在“常規(guī)設(shè)置”標(biāo)簽頁中設(shè)置頁面的轉(zhuǎn)換范圍,默認(rèn)為全部轉(zhuǎn)換,你可以點擊下拉按鈕,選擇“選擇指定頁”后,輸入轉(zhuǎn)換的起始頁和停止頁。未注冊版本只能轉(zhuǎn)換PDF文檔的前五頁內(nèi)容。

          “輸出設(shè)置”框的內(nèi)容是設(shè)置輸入圖片的像素和JPEG圖片質(zhì)量。選中“轉(zhuǎn)換后瀏覽”的復(fù)選框,那么當(dāng)文檔轉(zhuǎn)換完成后,程序就會調(diào)出對應(yīng)程序打開轉(zhuǎn)換后的文件。“PDF2HTM”標(biāo)簽頁只有一“使用完全處理模式”復(fù)選框,依實際情況決定。

          六、PDF轉(zhuǎn)HTM 的方法

          HTM是網(wǎng)頁的通用格式,但PDFTools轉(zhuǎn)換HTM文件后,所形成的HTM文件并不包含有PDF文檔中的文字,而是將PDF文檔的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成JPG圖像文件,然后再用HTML語言將圖片嵌入到網(wǎng)頁中。生成的HTM文件是一個框架網(wǎng)頁,即左邊是各頁面的鏈接窗口,右邊的內(nèi)容就是JPG圖片了。如果你用的是IE6的話,當(dāng)鼠標(biāo)移到右邊窗口后,就會浮出一排快捷工具欄。

          首先選擇菜單“工具→PDF轉(zhuǎn)HTM”,使其轉(zhuǎn)為HTM模式。接著打開文件有多種操作方式:通過菜單“文件→打開”直接按“Ctrl+F”鍵后調(diào)出打開對話框選擇文件,或者直接把待轉(zhuǎn)換的PDF文檔拖到PDFTools主界面中,軟件馬上開始轉(zhuǎn)換。轉(zhuǎn)換后的文件是保存在源文件中,而且還有相應(yīng)名稱的子文件夾,里面就是一些JPG圖片和其它資源。最后彈出一個提示窗口,點擊“確定”即可。

          一、誤刪資料恢復(fù)

          一不小心,刪錯了,還把回收站清空了,咋辦啊?

          只要三步,你就能找回你刪掉并清空回收站的東西

          步驟:

          1、單擊“開始——運(yùn)行,然后輸入regedit (打開注冊表)

          2、依次展開:HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左邊空白外點擊“新建”

          ,選擇:“主鍵”,把它命名為“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”

          再把右邊的“默認(rèn)”的主鍵的鍵值設(shè)為“回收站”,然后退出注冊表。就OK啦。

          3、要重啟計算機(jī)。

          只要機(jī)器沒有運(yùn)行過磁盤整理。系統(tǒng)完好.任何時候的文件都可以找回來。

          也許你已經(jīng)在Excel中完成過上百張財務(wù)報表,也許你已利用Excel函數(shù)實現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運(yùn)算,也許你認(rèn)為Excel也不過如此,甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手,領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。

          一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示

          在工資表中,如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示,大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示,低于1000元的工資總額以“棕色”顯示,其它以“黑色”顯示,我們可以這樣設(shè)置。

          1.打開“工資表”工作簿,選中“工資總額”所在列,執(zhí)行“格式→條件格式”命令,打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕,選中“大于或等于”選項,在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕,打開“單元格格式”對話框,將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。

          2.按“添加”按鈕,并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500,字體設(shè)置為“藍(lán)色”;小于1000,字體設(shè)置為“棕色”)。

          3.設(shè)置完成后,按下“確定”按鈕。

          看看工資表吧,工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。

          二、建立分類下拉列表填充項

          我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中,為了保持名稱的一致性,利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。

          1.在Sheet2中,將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等)分別輸入不同列中,建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。

          2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列),在“名稱”欄內(nèi),輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后,按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。

          仿照上面的操作,將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”……

          3.切換到Sheet1中,選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列),執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中,單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕,選中“序列”選項,在下面的“來源”方框中,輸入“工業(yè)企業(yè)”,“商業(yè)企業(yè)”,“個體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開),確定退出。

          再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列),再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框,選中“序列”選項后,在“來源”方框中輸入公式:=INDIRECT(C1),確定退出。

          4.選中C列任意單元格(如C4),單擊右側(cè)下拉按鈕,選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格(如D4),單擊下拉按鈕,即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。

          提示:在以后打印報表時,如果不需要打印“企業(yè)類別”列,可以選中該列,右擊鼠標(biāo),選“隱藏”選項,將該列隱藏起來即可。

          三、建立“常用文檔”新菜單

          在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單,將常用的工作簿文檔添加到其中,方便隨時調(diào)用。

          1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo),選“自定義”選項,打開“自定義”對話框。在“命令”標(biāo)簽中,選中“類別”下的“新菜單”項,再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。

          按“更改所選內(nèi)容”按鈕,在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。

          2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項),在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項),將它拖到新菜單(常用文檔)中,并仿照上面的操作對它進(jìn)行命名(如“工資表”等),建立第一個工作簿文檔列表名稱。

          重復(fù)上面的操作,多添加幾個文檔列表名稱。

          3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等),右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中,選“分配超鏈接→打開”選項,打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕,定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾,并選中該工作簿文檔。

          重復(fù)上面的操作,將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。

          4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時,只要展開“常用文檔”菜單,單擊其中的相應(yīng)選項即可。

          提示:盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中,但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。

          四、制作“專業(yè)符號”工具欄

          在編輯專業(yè)表格時,常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號,為了方便輸入,我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。

          1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令,打開“錄制新宏”對話框,輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中,然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕,然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中,再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕,完成宏的錄制。

          仿照上面的操作,一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。

          2.打開“自定義”對話框,在“工具欄”標(biāo)簽中,單擊“新建”按鈕,彈出“新建工具欄”對話框,輸入名稱——“專業(yè)符號”,確定后,即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。

          切換到“命令”標(biāo)簽中,選中“類別”下面的“宏”,將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。

          3.選中其中一個“自定義按鈕”,仿照第2個秘技的第1點對它們進(jìn)行命名。

          4.右擊某個命名后的按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選“指定宏”選項,打開“指定宏”對話框,選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等),確定退出。

          重復(fù)此步操作,將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。

          5.關(guān)閉“自定義”對話框,以后可以像使用普通工具欄一樣,使用“專業(yè)符號”工具欄,向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。

          五、用“視面管理器”保存多個打印頁面

          有的工作表,經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域,用“視面管理器”吧。

          1.打開需要打印的工作表,用鼠標(biāo)在不需要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉,選中它們再右擊鼠標(biāo),在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,選“隱藏”選項,將不需要打印的行(或列)隱藏起來。

          2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令,打開“視面管理器”對話框,單擊“添加”按鈕,彈出“添加視面”對話框,輸入一個名稱(如“上報表”)后,單擊“確定”按鈕。

          3.將隱藏的行(或列)顯示出來,并重復(fù)上述操作,“添加”好其它的打印視面。

          4.以后需要打印某種表格時,打開“視面管理器”,選中需要打印的表格名稱,單擊“顯示”按鈕,工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來,簡單設(shè)置、排版一下,按下工具欄上的“打印”按鈕,一切就OK了。

          六、讓數(shù)據(jù)按需排序

          如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序,這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序,也不是按筆畫順序,怎么辦?可采用自定義序列來排序。

          1.執(zhí)行“格式→選項”命令,打開“選項”對話框,進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中,在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機(jī)關(guān),車隊,一車間,二車間,三車間”等),單擊“添加”和“確定”按鈕退出。

          2.選中“部門”列中任意一個單元格,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令,打開“排序”對話框,單擊“選項”按鈕,彈出“排序選項”對話框,按其中的下拉按鈕,選中剛才自定義的序列,按兩次“確定”按鈕返回,所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。


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