不知道大家在工作中有沒有遇到過下面這種情況?
“將這份Word的內容,10分鐘之內轉換成PPT文檔給我”,聽到這句話是不是覺得很崩潰啊,別說10分鐘,1小時估計都很玄啊...
但是就是有很多上級或者老板喜歡把這些復雜的工作交給你,給你一份這樣的文檔,但是卻要用另一種文檔的呈現方式交給他,令人頭大。
有什么辦法能夠將Word轉換成PPT嗎?
首先我們必須明白一個概念就是,文檔必須設置好大綱級別。
因為只有大綱級別中的【1級】才可以在PPT中單獨成頁(也就是說想要單獨成頁的內容直接設置為【1】級)
選中需要設置1級文本內容,右擊選擇段落,之后打開相應的對話框,設置大綱級別為1級,其他不需要的直接設置成2級。
在我們完成了上述步驟之后,需要將Word文檔保存。
之后重新打開一個空白PPT,點擊開始——新建——幻燈片——新建幻燈片——幻燈片(從大綱),選擇你要導入的文檔點擊插入,之后等待系統自動導入即可。
怎么樣這個方法你學會了嗎?雖然需要一些操作,但是還不算是太復雜的。
但是如果還有小伙伴說這個樣子的還是太麻煩了,有許多文件要進行轉換的,有沒有更快一點的辦法呢?
不想自己去操作,但還想要有更高效的辦法?那當然也有啦!
想要輕松轉換文件格式,可以借助PDF轉換器,讓你將文件隨意的轉換為Word、Excel、PPT、TXT、HTML等其他文件,只需要一鍵拖入—點擊需要轉換的格式就可以進行轉換了。
ord、Excel、PPT是我們平時辦公中經常用到的幾款軟件,它可以適應我們不同的日常需要,為我們提供高效便捷的操作體驗。
但是,大部分人其實苦于文件格式的相互轉化,不知道office軟件的隱藏的操作技巧,也常因為沒有掌握操作技巧而浪費了許多時間。
今天,小編就教大家如何實現Word、Excel、PPT文件之間格式的相互轉化,無需下載其他軟件,只需20秒,輕松完成文件格式的相互轉化!
Excel轉word只需要兩步操作。
首先,我們將表格的內容復制下來,然后打開Word。
按下【Ctrl+Alt+V】,接著選擇【Microsoft Excel工作表對象】,最后點擊確定,表格就轉換成Word了。
在將Excel轉化為PPT的時候,我們既要將內容完整復制到PPT界面中,又不能影響Excel表格的原始格式。
首先,我們復制Excel表格并打開PPT文稿界面;
點擊【開始】菜單下的【選擇性粘貼】,選擇【Mirosoft Excel工作表對象】,點擊確定;
選擇插入的表格,雙擊鼠標左鍵就可以進入編輯狀態啦!你也可以根據自己的需要通過拖拉邊框對插入的表格大小進行調整,以適應PPT演示文稿所容納的界面。
在將Word轉化為Excel時,我們不能直接復制,而需要先將word改為網頁格式,再轉換成表格。
先打開word,然后文件—另存為—保存類型改為網頁,即 Html。
接著新建表格,將保存好的網頁文件拖拽到Excel中,最后選擇只讀即可完成轉化。
除了鼠標右鍵復制粘貼之外,辦公中我們經常遇到的問題是,如何按照文檔大綱將其分頁轉化到PPT界面。其實只需要簡單幾步就能完成。
首先打開word文檔,然后點擊【視圖】菜單下的【大綱】分別將標題和正文內容設置為1級和2級內容。
設置好大綱后,點擊右上角的【文件】→【選項】,在彈窗中選擇【快速訪問工具欄】,然后在右邊找到【發送Microsoft PowerPoint】并將其添加到功能區中,如下圖所示。
添加完成后,回到大綱界面,點擊頂部的電腦圖標,word會將文檔發送到PPT中,這樣word就變成PPT。
以上就是今天分享的內容了,其實Word、Excel、PPT之間的格式轉化非常簡單,只要簡單幾步,就能一鍵輕松轉換。
歡迎大家在評論中與我們分享其他好用的電腦技巧。
時遇到文檔格式轉換的問題還真不少,PDF轉成Word、PPT轉成PDF、PDF轉成Excel等,都是一些很常見的格式轉換需求。而且網上搜也是能搜到一堆的教程,如果想要將Word轉成HTML網頁格式,應該如何實現呢?
HTML網頁文件平時用的比較少,但是在有些時候我們可能需要將word轉換為HTML來使用,這里小編就給大家講解一下如何將word轉換為html的。
第一步、在電腦上雙擊打開PDF轉換器,然后選擇“Word轉換”;
第二步、接著在這里選中“Word轉HTML”轉換功能;
第三步、如圖,點擊添加文件或者直接將轉換的文檔添加進來即可,可批量添加多個進行轉換;
第四步、在這里根據自己的需要設置輸出目錄;
第五步、最后,點擊“開始轉換”就可以了;
第六步、得到以下提示,說明文件轉換成功,點擊前往導出文件位置就可以瀏覽轉換好的文件;
第七步、如圖,以下就是轉換好的HTML網頁文件啦!
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