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家在日常辦公當中經常會遇到需要把Excel轉換為其他文檔格式的場景。今天小編給大家介紹一款強大的文件轉換工具——Total Excel Converter，有了它，再也不會因為Excel文檔格式轉換的問題而煩惱了。
CoolUtils Total Excel Converter官方版是一款專業的Excel萬能轉換器工具，該軟件的官方版本可以將每個工作表轉換成一個新文件，該軟件支持將Excel（.xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb等）格式的文件批量轉換為多種常見格式，包括PDF、CSV、DBF、TXT、XML等，滿足了用戶在不同場景下的需求。這個對于我們日常辦公來說非常有幫助！
1、快速可靠，友好的用于操作界面
2、支持導出的格式：DOC，PDF，HTML，MHT，XHTML，CSV，TXT，TIFF，JPEG，SVG，RTF，XML，XLS，XLSX，ODS，ODT，Lotus，DIFF，SYLK，LATEX，SQL，DBF，Access。
5、支持批量轉換
7、源格式：XLS，XLSX，CSV，TSV，XLSM，XLSB，XLT，XLTM，XLTX，XLK，XLW，OTS，PXL，QPW，WB2，WB1，WQ2，WQ1，SDC，VOR，DBF，SLK，UOS，UOF ，WK1，WK2，WK3，WK4，WKS，WAB，DIF，ET，Clarion，DBISAM，Advantage等幾十種格式。
雙擊安裝exe文件，進入選擇軟件語言，目前沒有中文版。
點擊ok，進入安裝引導界面
點擊Next，進入安裝位置選擇界面
繼續點擊Next進入開始菜單的名稱
然后進入安裝配置完成界面
這里我們點擊Install就可以進行安裝了。
安裝成功界面如下：
首先打開安裝好的軟件，然后試一下轉換為Doc。首先選擇Excel文件文件如下：
，然后點擊doc圖標。
然后我們點擊start按鈕
轉換為SQL語句
這對于程序員來說非常實用的，比如數據導入的場景。其他功能大家可以自行研究使用。
CoolUtils Total Excel Converter憑借其豐富多樣的轉換選項、高效的批量處理能力，可以解決了用戶在Excel文件格式轉換過程中可能遇到的各種難題。無論您是企業員工、自由職業者還是學生，只要有跨格式處理Excel文件的需求，Total Excel Converter都將為您提供強大且穩定的解決方案，讓數據轉換變得更輕松、更高效。
私信【Excel轉換】 獲取下載地址
我的職業生涯中，我作為技術作家工作了大約 10 年，根據需要使用了各種文檔工具。作為技術作家，主要工作職責是提供正確的內容。
使用正確的技術寫作工具可以使技術作家的生活變得輕松。有多種工具可用于不同的目的——創作、發布、屏幕截圖、繪圖、圖像處理等等。
那么，讓我從一個基本問題開始——技術寫作到底是什么？
在了解技術寫作工具之前，讓我們先了解一下上下文。技術寫作是使用易于理解的語言向非專家用戶解釋如何使用技術的藝術。
用更通用的方式來說，技術寫作意味著技術交流——以簡單的格式傳達復雜的信息。
本博客將介紹 10 種最流行的技術寫作工具，每個作家在策劃內容時都應該使用它們來發揮最大作用。希望這個博客能為有抱負的技術作家和那些熱衷于擴展知識視野的人增加價值。
我們將根據您可以使用技術寫作工具的文檔階段來拆分博客文章：
Baklib 是一個技術寫作工具，它具有一些在大多數工具中找不到的很酷且高級的功能。它是一個知識庫平臺，可以幫助像您這樣的企業創建自助服務平臺，幫助您的客戶更輕松地了解技術方面。
使用 Baklib，您可以編寫任何形式的技術寫作，而不僅限于用戶手冊或備忘錄。您可以編寫產品描述、白皮書、商業提案等內容形式。為了提供客戶所需的準確輸出，您需要選擇正確的技術寫作工具。因為正確的技術工具與優秀的技術作家對企業的重要性同樣重要。
許多編輯功能都包含在 Baklib 中。您可以使用可幫助您按照所需方式進行編輯的Markdown 編輯器或 HTML 編輯器。類別管理器可幫助您創建類別、子類別、將相似的文件分組在一起并創建所有信息的結構良好的層次結構。通過版本歷史記錄，您可以回滾到以前的版本，這對您特別有幫助，尤其是在您錯誤地覆蓋內容時。
這些是一些最常見的功能，不僅如此，您還可以查看分析并獲得強大的見解，使您的內容看起來更具吸引力和轉化率。憑借出色且易于配置的功能，您可以獲得 100% 基于云的架構、企業 SSO、審計等等。一個偉大的文檔工具是指它具有所有簡單的功能而不使事情變得復雜。你可以設置審稿提醒、檢查SEO、與其他編輯協作，這是技術作家最重要的任務。
最好的部分是，您可以將文檔與您最喜歡的應用程序集成，例如 Google 文檔、Slack、Zendesk 等，
如果您擔心編寫內容和重復使用現有內容（稱為單一源創作），那么您可以考慮使用 Adobe FrameMaker 來滿足您的要求。
FrameMaker 最適合制作超過 200 頁的工業標準文檔。
您可以使用 100% 符合 DITA 的 XML 框架生成結構化文檔。 FrameMaker 是一款 DITA 友好的創作工具，具有內置的打印 PDF 選項。
此外，您還可以定義模板并根據模板起草內容。只需點擊幾下，您就可以生成自動超鏈接、目錄、圖表列表和表格列表。
然而，FrameMaker 的一些常見限制是它價格昂貴并且需要陡峭的學習曲線。
RoboHelp 是一個技術作家可以用來發布在線文檔的應用程序。它是 Adobe Systems 開發和發布的最受歡迎的幫助創作工具 (HAT)之一，可幫助技術作家開發幫助項目并以不同的格式呈現它們。 RoboHelp 被企業用來提供在線幫助內容和基于知識的文章。
您可以使用 RoboHelp 生成以下格式的輸出 -
RoboHelp 界面用戶友好，可幫助用戶輕松發布內容，沒有任何麻煩。作為 HAT，用戶可以在沒有任何幫助的情況下創建用于發布內容的文檔。
RoboHelp（或任何與此相關的 HAT）的主要缺點是需要時間來適應該軟件。此外，當與多個用戶協作（進行同行評審）時，由于內容駐留在工具內，因此很難與其他用戶共享內容。 Adobe RoboHelp（最新版本）的成本為 1000 美元，不適合獨立技術作家或小型企業。
閱讀更多內容：什么是幫助創作工具：優點、功能和用例
說到內容寫作，Microsoft Word 是任何技術作家腦海中閃現的第一個工具。 Microsoft Word 絕對是技術作家最好的朋友。它如此受歡迎的原因在于其簡潔優雅的外觀以及豐富的功能。
根據 Microsoft 的一份報告，每 7 人中就有 1 人使用 Microsoft Word 進行專業或個人工作。統計數據還表明，大約 80% 的學生使用 Microsoft Word 進行個人作業，而 13% 的學生使用它進行小組作業。
以下功能列表使 Microsoft Word 成為內容編寫者的最佳工具：
此外，您還可以定義自己的文檔樣式。您可以定義文本和段落格式，為您的內容添加目錄，創建表格，并使用該工具創造奇跡。
記事本/記事本++
記事本是 Windows 附帶的默認文本編輯器。您可以編寫簡單的文本文件內容，例如自述文件或許可協議文件。
在不需要豐富的格式化功能的情況下，可以使用記事本。假設您正在開會，并且想要快速記筆記，記事本是更好的工具選擇。
提示：當您更注重寫作而不是格式化時，請使用記事本。
Notepad++ 是一種高級文本/源代碼編輯器，提供對更多語言的支持。除了輸入文本之外，Notepad++ 還支持拼寫檢查、查找和替換功能（當您有一個很長的文件并且想要更改多次出現的單詞時，這是非常方便的功能）等等。
與 Notepad 相比，這些功能使 Notepad++ 獲得更多分數。
Google Docs是一款免費的多用戶協作工具，作為 Google 云端硬盤的一部分提供。當多個用戶想要就特定主題共同協作和策劃內容時，它最適合。如今，大多數企業都在采用此工具來提高員工的效率并使信息可以在云上輕松獲取。
使用 Google Docs，您不必擔心文檔的版本控制問題。因為當用戶對內容進行更改時，您將看到誰正在處理文檔。更改每隔幾分鐘就會自動保存到您的 Google 云端硬盤。這意味著數據始終在您的 Google 云端硬盤帳戶中可用。
在 Google Docs中，您有三個選項- 編輯、建議和查看。在編輯模式下，您可以直接編輯文檔，并且不會跟蹤更改。建議將啟用跟蹤，并且您建議的編輯將成為建議。您可以從“查看模式”選項中閱讀或打印最終文檔。
Google Docs 沒有什么缺點（盡管它是流行的免費在線文字處理器之一）——它需要訪問互聯網才能查看/編輯文檔。雖然這在一方面是優點，但在另一方面，這卻成為缺點。
如果沒有互聯網連接，您就無法訪問 Google 云端硬盤（或您的 Google 文檔！）。如果沒有互聯網連接，您正在處理的文檔將不可用。 Google Docs還缺乏傳統文字處理系統中提供的廣泛格式選項。
近年來， Markdown引起了廣泛的興趣和關注。 Markdown 最初的目標是作為 HTML 的替代品而開發。目的是幫助人們在沒有太多 HTML 經驗的情況下使用純文本編寫輕松創建網頁。隨著該工具的流行，人們也開始使用 Markdown 來記筆記、待辦事項列表等。
Markdown 使用大多數用戶熟悉的簡單格式化語法。特定操作沒有使用額外的單詞或語法。例如，bold 為**粗體**，heading 1 為# Heading 1，[link] (URL) 為超鏈接。與Link等 HTML 語法相比，這非常簡單。
您不需要任何特殊的所見即所得編輯器來使用 Markdown。您可以使用任何純文本編輯器（甚至記事本！）來使用Markdown 語法創建內容。您可以使用很多 Markdown 編輯器。您還可以使用 Dingus — John Gruber 創建的Markdown 編輯器的瀏覽器版本。
你可知道？ Baklib 還使用 Markdown 編輯器幫助內容作者為其軟件產品構建基于知識的文章。你可以在這里嘗試一下。
如果您是技術作家或博主，添加應用程序或產品的屏幕截圖是很常見的。有數百種工具可用于截取屏幕截圖。
屏幕截圖是您的產品/應用程序的面孔。這是人們登陸您的網站/博客文章時看到的第一件事。在文檔中包含應用程序的屏幕截圖也在決策中發揮著重要作用。因此，在正確的屏幕分辨率設置下獲得完美的屏幕截圖至關重要。
您還需要謹慎決定在屏幕截圖中顯示什么內容。姓名和電子郵件地址等內容應從屏幕截圖中刪除或擦除。因此，您的屏幕捕獲工具提供這些更改圖像的功能非常重要。
在本節中，我們將列出用于技術寫作的常見屏幕捕獲工具，您可以使用它們來抓取屏幕截圖。
如果您習慣使用 Windows，那么有一個非常方便的預構建工具，稱為“截圖工具”。使用此工具，您可以抓取整個屏幕、單獨窗口的屏幕截圖，或者使用矩形截圖選項抓取屏幕的一部分。
剪切內容后，您可以使用鋼筆工具，突出顯示文本，使其看起來突出。您可以將圖像保存為不同的格式，例如 PNG、JPEG、GIF 或單文件 HTML (MHT)。還可以選擇將代碼片段作為附件直接通過電子郵件發送到電子郵件地址。
SnagIt 是 TechSmith 推出的一款簡單而強大的屏幕捕獲軟件，面向營銷人員和技術作家。 SnagIt 在 Windows 和 Mac OS 上受支持。使用 SnagIt，您可以捕獲屏幕并將其保存為 .PNG、.JPG，或將其共享到不同的輸出，例如文件、FTP、Screencast、Camtasia studio 等。
使用SnagIt，您可以從窗口捕獲特定的滾動區域（水平/垂直/整個滾動區域）。 Snagit 還支持視頻錄制功能。此功能可用于記錄屏幕上執行的操作。 SnagIt 的最新版本支持一項稱為全景捕捉的新功能，類似于滾動捕捉。主要區別在于您可以控制從屏幕捕獲多少區域。
您還可以使用邊框設置圖像格式，使用繪畫工具添加箭頭、文本框、標注、模糊文本等。您還可以將多個屏幕截圖合并為一個圖像。
直觀的知識庫軟件，可輕松添加內容并將其與任何應用程序集成。嘗試一下巴克利布！
SnagIt 采用一次性購買許可模式（50 美元）和 30 天退款保證。它具有不同的定價選項，例如個人和專業、教育和政府，是技術作家的工具庫中不容錯過的工具。您還可以免費試用 SnagIt 15 天！
FireShot 是一款適用于大多數現代瀏覽器（例如 Chrome、Firefox、Internet Explorer 和 Opera）的瀏覽器插件。該工具提供了捕獲頁面或選擇瀏覽器上的區域的選項。
截取屏幕截圖后，您可以執行快速編輯，例如裁剪、調整大小和添加注釋。您可以將屏幕截圖另存為圖像或 PDF。
將插件添加到 Chrome 后，它在地址欄上的外觀如下。單擊該圖標將顯示不同的選項來捕獲屏幕截圖。
如果您需要高級編輯工具和捕捉技術，可以花費 60 美元升級到 FireShot Pro 版本。
很多時候，內容作者在他們的文章或博客文章中使用免版稅圖像。這些圖像有時無法按原樣使用。這將需要一些使用屏幕捕獲工具難以實現的編輯。您將需要適當的屏幕編輯技能才能實現編輯。
如果您可以聯系您的網頁設計團隊，這將使您的工作變得更加簡單。然而，并非所有時候您都可以自由地聯系設計師請求編輯。在這種情況下，照片編輯器的知識將非常有用。
根據Writers UA 用戶輔助工具調查，Adobe Photoshop 是技術作家使用第四多的工具。技術作家可以使用 Photoshop 編輯圖形并從頭開始創建圖像。對于技術作家來說，了解 Photoshop 的專業知識始終是一個很好的做法。
Adobe Photoshop 最適合用于創建網頁設計、社交媒體促銷廣告橫幅、編輯圖片、將多個圖像合并為一個、向圖像添加特效等等。
Photoshop 的學習曲線相當陡峭。有一些替代方案（例如GIMP）應該適用于技術作家，但 GIMP 也需要自己的學習曲線。
如果您是技術作家或博主，您就會知道拼寫和語法對您的內容有多重要。寫一篇文章很容易，但最難的部分是校對內容并確保其完美。這將提高博客或技術文章的質量。
Grammarly是大多數技術和內容作家的寫作助手。這是廣泛使用的技術寫作工具之一。 Grammarly 可免費用作在線文本編輯器以及 Chrome、Firefox 和 Safari 瀏覽器的免費擴展。
Grammarly 會立即自動突出顯示錯誤；并提出改進或糾正錯誤的建議。對于特定于您的要求的術語，您可以將它們添加到詞典中，以便 Grammarly 將來不會將它們標記為錯誤。
Grammarly 還有一個有趣的功能，它能夠檢查文檔是否抄襲。它有一個內部邏輯，可以自動將內容分類為從互聯網復制的內容。
Acrolinx 桌面檢查器附帶 Acrolinx 文本編輯器，其中包括集成的側邊欄。它不僅僅是一個拼寫檢查器。用戶可以使用它快速檢查各種來源的內容。對于技術作家來說，Acrolinx 使您能夠發布與您的目標和整體品牌兼容的卓越內容。
要分析新內容，可以從 Acrolinx 文本編輯器打開文件或將文本直接粘貼到文本框中。用戶還可以直接通過命令行啟動Desktop Checker。
Acrolinx 改善您的內容的清晰度、一致性、語氣、包容性語言、可瀏覽性等。它專注于通過質量評分并與您喜歡的其他應用程序連接來幫助企業為客戶創造更好的內容體驗。
HyperSTE是由埃特博朗開發的市場領先的內容質量工具之一，用于創建技術文檔的一致性。它針對的是希望以任何類型的語言提供無錯誤文檔并限制公司產生的風險的公司。 HyperSTE 客戶可以遵守行業安全標準并確保他們生成最高質量的文檔。
HyperSTE 分析您的內容，使其更易于查找和閱讀。您可以通過 Microsoft Azure 托管的安全云解決方案訪問 HyperSTE，但您也可以將其下載為本地解決方案。 HyperSTE 擁有一長串集成，因此您可以將其與您自己的創作環境連接。
您可以根據各種行業指南檢查您的文檔，包括 Microsoft 風格手冊和 ASD-STE100 航空航天和國防簡化技術英語，這意味著您可以減少文檔違反重要標準的機會。
創建視頻是技術作家教用戶如何采用其產品的有效方式。盡管制作成本相對較高，但視頻已被證明是用戶希望與內容互動的首選方式，并且有可用的工具可以幫助技術作家完成此過程。
DaVinci Resolve是好萊塢行業專業人士用來處理視頻并將其提升到新水平的視頻編輯軟件。對視頻處理感興趣的技術作家可以從 Resolve 中受益，因為他們可以制作吸引觀眾并對其進行教育的視頻。
使用 DaVinci Resolve 可以使您的視頻看起來很棒。對于預算有限的技術作家來說，它是一個免費版本，具有一體化編輯、色彩、視覺特效、動態圖形和音頻功能。您可以使用 8 位視頻格式并與其他用戶協作使視頻變得更好。
根據最新統計，Resolve 擁有超過 200 萬用戶，可與 Apple 的 Final Cut Pro X 相媲美。DaVinci Resolve Studio（付費版本）提供許多額外功能，包括添加編輯器鍵盤、色彩控制面板或音頻控制臺，讓您可以同時用雙手工作。
最后，作為技術作家，選擇正確的技術寫作工具非常重要。技術作家在不同的行業工作，是生成高質量文檔的主要負責人。
在開始使用任何技術寫作工具之前，請務必閱讀所提供的功能。這有助于做出更好的決定。
選擇正確的技術寫作工具將幫助您為產品生成吸引用戶興趣的優質內容。
那么，如果您是一名正在閱讀這篇博文的技術作家，您是否使用上述任何工具進行技術寫作？您對產品有何看法？
請隨意分享您的評論。如果推薦的產品有更好的替代品，請推薦產品，以便讓我們的讀者受益。
們辦公的時候經常用到Word、Excel等格式，有時候還需要將它們的格式進行轉換，這個時候如果沒有一點小技巧，可能就要一點點進行復制黏貼了，內容少還好，內容多的話，幾個小時都不一定搞得定，那么我們應該怎么辦才好呢？看看下面的方法，輕松搞定格式轉換哦。
Word和PPT相互轉換
1.Word轉PPT
【操作步驟】
①打開Word文件，按下【Ctrl+A】全選文字，然后點擊【Ctrl+C】進行復制；②新建一個PPT，點擊【視圖】，在【大綱視圖】里，選中第一張幻燈片，然后按下【Ctrl+V】將復制的內容黏貼到這一頁里，接下來把光標移動到需要劃分為新幻燈片的內容后面，點擊【Enter】鍵就可以啦。
2.PPT轉Word
【操作步驟】
①打開PPT，點擊【文件】，選擇【另存為】，更改【保存類型】，將選框拉動到最下面，找到并選中【大綱/RTF文件（*.rtf）】，點擊【保存】；
②用Word打開保存的RTF文件。
PPT和Excel相互轉換
【操作步驟】
①打開PPT或者Excel，點擊【Ctrl+A】全選，點擊鼠標右鍵，選擇【復制】；
②新建一個Excel或者PPT，點擊鼠標右鍵，選擇【保留原格式粘貼】即可。
Excel和word相互轉換
1.Excel轉Word
【操作步驟】選擇Excel內容，點擊鼠標右鍵，選中【復制】，然后新建一個Word，按下【Ctrl+Alt+V】，選擇【帶格式文本（HTML）】就可以啦。
2.Word轉Excel
【操作步驟】打開Word，點擊【文件】，然后選擇【另存為】，接下來將【保存類型】的【Word文檔*.docx】更改為【單個文件網頁（*.mht;*mhtml）】，然后新建一個Excel，將保存的網頁文件拖動到Excel里打開就搞定啦。
以上就是今天想要分享的轉換方法啦，大家有需要可以跟著上面的步驟進行操作哦，如果覺得這篇文章能幫到你的話可以收藏起來，之后需要用到可以更快地找到這篇文章哦。
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