xcel函數(shù)學(xué)習(xí):悟空百問の017:填充空白單元格上一行信息
今天接到一個小伙伴的求助,然后通過簡單的教學(xué),處理了一個疑難雜癥。簡單來說是一個比較常見的小問題。但是有比較特殊,行業(yè)特殊性導(dǎo)致的問題。我們沒見過的就看看,見過的就學(xué)習(xí)一下。想起一個小問題,留課堂作業(yè),看看誰能第一個回答出來。
怎么在Excel里面替換 回車符 ?
今天重點(diǎn)
本期重點(diǎn)就是這個怎么填充空白單元格上一行信息。這個數(shù)金蝶或者一些基本的ERP管理軟件導(dǎo)出文件中的一個bug,軟件本身認(rèn)為同一個訂單號組成的信息在同一個單元格下方,空白處的信息是直接清楚了。但是我們在整理資料的時候,發(fā)現(xiàn)同一個物品在不同廠家都有,發(fā)現(xiàn)信息重復(fù)后需求就是令每一行都有采購訂單信息,而不僅僅只有一條,來,盤它!
基本函數(shù),就是簡單來說就是一個簡單的=上一行信息,然后對所有的空白行進(jìn)行粘貼,這樣子出來的值都是上一行,每一次上一行都是第一次出現(xiàn)的信息,就是空白單元格上一行的值。此處畫個重點(diǎn),這里有個小問題。
基本函數(shù)操作
當(dāng)我們這么簡單操作,發(fā)現(xiàn):嘿~還是蠻簡單的,你發(fā)現(xiàn)沒有,這里有個小問題,那就是這個簡答你的操作背后,如果數(shù)據(jù)量較大呢?很多呢?1000條、10000條,你一條條的復(fù)制粘貼嗎?明顯不能滿足大數(shù)據(jù)的處理和操作。
為了避免上述的問題處理,這里就用到一個很牛的操作,那就是條件定位,什么叫做條件定位呢?比方說我們表格里面增加了一些信息,一些特定的信息,比如顏色一樣,信息相同,或者就是特殊字符。通過這些信息,進(jìn)行條件鎖定,然后把定位條件中的指定條件選中,進(jìn)行重點(diǎn)處理。
第一步:選中我們要填充的區(qū)域
這里要說明就是選中區(qū)域后,只針對我們選擇的區(qū)域進(jìn)行處理,不選擇則是全表格處理。
第二步:Ctrl+G 彈出定位條件窗口
彈出定位條件有兩種方法,1.查找與選擇-定位條件 2.就是簡單的Ctrl+G
第三步:選擇空值然后對空值進(jìn)行信息處理
選擇空值,然后在首值內(nèi)填寫=上一行值,然后敲Ctrl+Enter,就會把所有空值賦予了上一行的值。此處填寫值的時候注意一定不要點(diǎn)擊進(jìn)入,然后就是輸入=賦予上一行值,可以點(diǎn)擊 ↑,上鍵。
最后效果
創(chuàng)建一個簡單的宏來處理這個問題,然后就可以一鍵搞定,今天和大家講一講宏之初體驗(yàn),簡單地了解學(xué)習(xí)一下宏的魅力。
第一步:開發(fā)工具-選在宏-輸入一個宏的名字,然后點(diǎn)擊創(chuàng)建,就創(chuàng)建了一個宏。
創(chuàng)建宏
第二步:對宏進(jìn)行錄制處理
錄制一個宏,然后選擇我們創(chuàng)建的宏名,然后進(jìn)行正向操作,Excel會記錄我們的操作,然后會進(jìn)行編碼寫入,然后點(diǎn)擊按鈕,執(zhí)行宏,結(jié)束。
第三步:宏的驗(yàn)證
驗(yàn)證效果顯著,這就是宏的魅力。我們先簡單的了解宏,然后慢慢的學(xué)習(xí)宏的搭建和宏程序的編寫,先通過簡單的宏的錄制,了解宏,理解宏,然后靈活的運(yùn)用宏。
我們總是在忙碌,看不見未來。靜下心來,看看自己需求是什么,然后學(xué)習(xí)。
學(xué)習(xí)的路,枯燥,乏味,但是積累到一定程度后,我們就從量變達(dá)到質(zhì)變,加油!
xcel函數(shù)學(xué)習(xí):悟空百問の017:填充空白單元格上一行信息
今天接到一個小伙伴的求助,然后通過簡單的教學(xué),處理了一個疑難雜癥。簡單來說是一個比較常見的小問題。但是有比較特殊,行業(yè)特殊性導(dǎo)致的問題。我們沒見過的就看看,見過的就學(xué)習(xí)一下。想起一個小問題,留課堂作業(yè),看看誰能第一個回答出來。
怎么在Excel里面替換 回車符 ?
今天重點(diǎn)
本期重點(diǎn)就是這個怎么填充空白單元格上一行信息。這個數(shù)金蝶或者一些基本的ERP管理軟件導(dǎo)出文件中的一個bug,軟件本身認(rèn)為同一個訂單號組成的信息在同一個單元格下方,空白處的信息是直接清楚了。但是我們在整理資料的時候,發(fā)現(xiàn)同一個物品在不同廠家都有,發(fā)現(xiàn)信息重復(fù)后需求就是令每一行都有采購訂單信息,而不僅僅只有一條,來,盤它!
基本函數(shù),就是簡單來說就是一個簡單的=上一行信息,然后對所有的空白行進(jìn)行粘貼,這樣子出來的值都是上一行,每一次上一行都是第一次出現(xiàn)的信息,就是空白單元格上一行的值。此處畫個重點(diǎn),這里有個小問題。
基本函數(shù)操作
當(dāng)我們這么簡單操作,發(fā)現(xiàn):嘿~還是蠻簡單的,你發(fā)現(xiàn)沒有,這里有個小問題,那就是這個簡答你的操作背后,如果數(shù)據(jù)量較大呢?很多呢?1000條、10000條,你一條條的復(fù)制粘貼嗎?明顯不能滿足大數(shù)據(jù)的處理和操作。
為了避免上述的問題處理,這里就用到一個很牛的操作,那就是條件定位,什么叫做條件定位呢?比方說我們表格里面增加了一些信息,一些特定的信息,比如顏色一樣,信息相同,或者就是特殊字符。通過這些信息,進(jìn)行條件鎖定,然后把定位條件中的指定條件選中,進(jìn)行重點(diǎn)處理。
第一步:選中我們要填充的區(qū)域
這里要說明就是選中區(qū)域后,只針對我們選擇的區(qū)域進(jìn)行處理,不選擇則是全表格處理。
第二步:Ctrl+G 彈出定位條件窗口
彈出定位條件有兩種方法,1.查找與選擇-定位條件 2.就是簡單的Ctrl+G
第三步:選擇空值然后對空值進(jìn)行信息處理
選擇空值,然后在首值內(nèi)填寫=上一行值,然后敲Ctrl+Enter,就會把所有空值賦予了上一行的值。此處填寫值的時候注意一定不要點(diǎn)擊進(jìn)入,然后就是輸入=賦予上一行值,可以點(diǎn)擊 ↑,上鍵。
最后效果
創(chuàng)建一個簡單的宏來處理這個問題,然后就可以一鍵搞定,今天和大家講一講宏之初體驗(yàn),簡單地了解學(xué)習(xí)一下宏的魅力。
第一步:開發(fā)工具-選在宏-輸入一個宏的名字,然后點(diǎn)擊創(chuàng)建,就創(chuàng)建了一個宏。
創(chuàng)建宏
第二步:對宏進(jìn)行錄制處理
錄制一個宏,然后選擇我們創(chuàng)建的宏名,然后進(jìn)行正向操作,Excel會記錄我們的操作,然后會進(jìn)行編碼寫入,然后點(diǎn)擊按鈕,執(zhí)行宏,結(jié)束。
第三步:宏的驗(yàn)證
驗(yàn)證效果顯著,這就是宏的魅力。我們先簡單的了解宏,然后慢慢的學(xué)習(xí)宏的搭建和宏程序的編寫,先通過簡單的宏的錄制,了解宏,理解宏,然后靈活的運(yùn)用宏。
我們總是在忙碌,看不見未來。靜下心來,看看自己需求是什么,然后學(xué)習(xí)。
學(xué)習(xí)的路,枯燥,乏味,但是積累到一定程度后,我們就從量變達(dá)到質(zhì)變,加油!
常做報(bào)表的朋友可能會遇到這種煩惱:“好不容易報(bào)表做好了,但是給領(lǐng)導(dǎo)看了后,要求沒數(shù)據(jù)的空值也要填充0!”
然后,我們馬不停蹄的一個一個格子開始進(jìn)行填充0的操作!
就像下面:
這么多空值要填充,那么有沒有捷徑呢?比如一鍵填充!
還真有,我們就不賣關(guān)子了,直接說事!
一鍵填充方法:
(1)選中數(shù)據(jù)區(qū)域,按“Ctrl+G”選擇“空值”定位
(2)輸入“0”,按“Ctrl+Enter”自動填充
以上就是用Excel實(shí)現(xiàn)Excel一鍵定位空值與自動填充的方法!動手試試吧小伙伴們!
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