日常辦公,將辦公室打印機設(shè)置成共享狀態(tài),使同網(wǎng)段內(nèi)其他電腦,都可以同時連接并使用打印機,是最實用的一個功能。
設(shè)置共享打印機,對技術(shù)人員來說,雖然是小菜一碟兒,但是對99%的普通用戶來說,未必就能一帆風(fēng)順了。
尤其是win10系統(tǒng),和傳統(tǒng)的xp系統(tǒng)、win7系統(tǒng),在設(shè)置共享打印機的時候,稍有不同。
今天以win10系統(tǒng)1903版為例,逐步分析共享打印機如何設(shè)置的詳細步驟。
首先,有兩個攔路虎要解決,這兩個攔路虎是很多人不能成功設(shè)置共享打印機、共享文件夾、以及遠程桌面的罪魁禍?zhǔn)住?/p>
我就碰到很多朋友,說他什么設(shè)置都做好了,檢查了無數(shù)遍,沒有問題呀,但就是連不上共享打印機,淚崩了。
那么這兩個攔路虎是誰呢?一個是“共享設(shè)置”,一個是“防火墻”。
電腦系統(tǒng)在剛安裝好的時候,會提示是否設(shè)置共享,不過很多人就直接忽略了,所以共享就關(guān)閉掉了。
還有些朋友,使用了各種優(yōu)化軟件或者管家,優(yōu)化軟件也會把占用稍許資源的共享給關(guān)閉掉。
如果共享壓根兒就沒打開,那么我們談共享打印機,就成了無稽之談了。
“共享設(shè)置”如何設(shè)置呢?
1、在系統(tǒng)右下角找到“網(wǎng)絡(luò)”圖標(biāo),右鍵單擊,選擇“打開網(wǎng)絡(luò)和設(shè)置”,
2、在彈出窗口,打開“網(wǎng)絡(luò)和共享中心”:
3、打開左側(cè)“更改高級共享設(shè)置”:
4、顯而易見,這里都要選擇啟用網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn),另外,注意上下的“專用”和“所有網(wǎng)絡(luò)”,也要做相應(yīng)的改動。
這樣,共享設(shè)置就做好了,這樣才能讓別人發(fā)現(xiàn)主電腦共享出來的信息(以下把打印機連接的電腦,稱之為主電腦)。
防火墻如何檢查設(shè)置呢?
其實,安裝打印機驅(qū)動的時候,防火墻就會提示是否通過,選擇是就可以了,可還是優(yōu)化軟件,多管閑事,一旦檢測系統(tǒng),就認(rèn)為這個共享打印機,有安全隱患,所以就給禁止了。
1、防火墻的進入方法很多,比如控制面板、網(wǎng)絡(luò)等,我個人則習(xí)慣通過“windows安全中心”進入:
2、打開“防火墻和網(wǎng)絡(luò)保護”,找到“允許應(yīng)用通過防火墻”,進入:
3、默認(rèn)這里應(yīng)用后面的框是灰色的,要先點右上角“更改設(shè)置”:
4、在列表里面下拉,一直找到“網(wǎng)絡(luò)共享”和“文件和打印機共享”,后面的打勾:
這樣打印機就可以通過防火墻,被別的電腦發(fā)現(xiàn)啦。
解決了攔路虎,下來就是設(shè)置共享打印機了。
共享打印機的原理是這樣的: ①、先將打印機和主電腦連接; ②、然后安裝打印機驅(qū)動; ③、在控制面板里將安裝好的打印機,設(shè)置成共享狀態(tài); ④、在局域網(wǎng)內(nèi)其他電腦連接主電腦的打印機;
為了說明的清楚一些,下面詳細的圖解步驟會多一些:
1、選定一臺性能穩(wěn)定的電腦,連接打印機的數(shù)據(jù)線,下載安裝打印機驅(qū)動:
我的打印機品牌是佳能,型號是LBP2900,下載方法如圖所示。
需要留意的一點是:打印機驅(qū)動,必須去打印機品牌的官方網(wǎng)站下載,度娘家搜出來的很多驅(qū)動,都是有捆綁,甚至有木馬的,反正我是中國幾次招了,怕怕。
另外還要注意,每個品牌的打印機,安裝的步驟也稍有差異,千萬不要放棄說明書啊。
2、安裝完打印機驅(qū)動之后,控制面板的“設(shè)備和打印機”里,就會出現(xiàn)打印機圖標(biāo):
3、在打印機圖標(biāo)上面,單擊右鍵,選擇菜單里的“打印機屬性”:
4、在彈出的窗口中,切換到“共享”,在“共享這臺打印機”前面打勾:
A、“共享名(H)”:是可以改成自己喜歡的名字,比如“盜帥楚留香”。 B、“在客戶端計算機上呈現(xiàn)打印作業(yè)”:意思是,主電腦以外的其他電腦,在打印的時候,是否顯示打印狀態(tài)框。
這樣,打印機就共享好了,那么其他電腦就可以連接共享打印機了嗎?
不行,因為主電腦可不是隨便誰都能連接的,不然就太容易被黑客和病毒侵入了。
5、設(shè)置主電腦用戶名和密碼:
其他電腦要連接主電腦的共享打印機,是需要通過主電腦的用戶名和密碼的。所以要先給主電腦設(shè)置用戶名和密碼才行,進入控制面板,打開“用戶賬戶”:
這次插入一個小段落。
有的朋友說了,辦公室電腦不讓設(shè)置密碼,或者我就不喜歡設(shè)置密碼,怎么辦?
沒問題,下面解析怎樣給電腦設(shè)置空密碼(注:空密碼即不設(shè)置密碼),然后再繼續(xù)第6步。
①、進入控制面板,找到“管理工具”并打開:
②、在彈出的窗口,選擇“本地安裝策略”并打開:
③、在彈出的窗口里,依次選擇“本地策略”-“安全選項”-“賬戶:使用空密碼的本地賬戶只允許進行控制臺登陸”并打開:
④、默認(rèn)是已啟用,選擇已禁用,禁用這一項,以后共享(包括遠程桌面),都可以不要密碼啦:
疑難解析:“賬戶:使用空密碼的本地賬戶只允許進行控制臺登陸”。 這個意思是這樣的,如果電腦不設(shè)置密碼,打開電腦后,會直接進入系統(tǒng)桌面;但是其他電腦就不能直接遠程或者共享連接這臺電腦了。 使用過遠程桌面和共享文件夾的朋友,就知道,不設(shè)置電腦密碼,是無法遠程連接電腦,也無法共享文件夾的。
6、繼續(xù),設(shè)置好共享打印機后,要在其他的電腦連接,必須要知道主電腦的IP地址:
7、現(xiàn)在,其他電腦如何連接共享的打印機呢?打開運行,輸入主電腦的IP地址:
疑難解析:運行框里的IP地址,前面必須有2個斜杠,而且很多朋友老是輸錯斜杠,是\,而不是/。
8、確認(rèn)后,在彈出的對話框,輸入主電腦的用戶名和密碼:
9、確定后,就出現(xiàn)了剛才設(shè)置的打印機“盜帥楚留香”:
10、在“盜帥楚留香”上右鍵,單擊“連接”:
11、局域網(wǎng)內(nèi)每個電腦第一次連接的時候,會要求安裝打印機驅(qū)動:
12、驅(qū)動安裝好了后,會提示重啟電腦:
不過,實際上,不重啟電腦,也已經(jīng)可以打印啦。
這就是局域網(wǎng)內(nèi),如何設(shè)置共享打印機的詳細步驟。
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