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          access數據庫導入和導出

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          一、 excel 數據導入到 access 數據庫 (1) 直接導入法 1.啟動 Access, 新建一數據庫文件。2.在“表”選項中, 執行“文件→獲取外部數據→導入”命令, 打開“導入”對話框。3.按“文件類型”右側的下拉按鈕, 選中“ Excel(.xls) ”選項, 再定位到需要轉換的工作簿文件所在的文件夾, 選中相應的工作簿, 按下“導入”按鈕, 進入“導入數據表向導”對話框(圖 1) 。4.選中需要導入的工作表(如“工程數據”) , 多次按“下一步”按鈕作進一步的設置后, 按“完成”按鈕。 注意: 如果沒有特別要求, 在上一步的操作中直接按“完成”按鈕就行了。 5.此時系統會彈出一個導入完成的對話框, 按“確定”按鈕。 至此, 數據就從 Excel 中導入到 Access 中。 (2) 建立鏈接法 1.啟動 Access, 新建一數據庫文件。2.在“表”選項中, 執行“文件→獲取外部數據→鏈接表”命令, 打開“鏈接”對話框。二、 Access 中數據導入 excel ? 在 Excel 中使用 Access 數據 你可能想在 Excel 工作簿中使用 Access 數據, 以便利用數據分析和繪制圖表功能、 數據排列和布局的靈活性或其他一些 Access 中不可用的功能。 將 Access 數據復制到 Excel 中 你能從 Access 的數據表視圖復制數據, 然后將數據粘貼到 Excel 工作表中。 1. 啟動 Access, 然后打開包含要復制的記錄的表、 查詢或窗體。 2. 在“起始頁”選項卡上單擊“視圖”, 然后單擊“數據表視圖”。 3. 選擇要復制的記錄。 如果要選擇特定列, 請在相鄰的列標題之間拖動。 4. 在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中, 單擊“復制”。 5. 啟動 Excel, 然后打開要在其中粘貼數據的工作表。 6. 單擊要顯示第一個字段名稱的工作表區域的左上角。 若要確保復制的記錄不替換現有記錄, 請確保工作表中你單擊的單元格的下方和右方不存在數據。 7. 在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中, 單擊“粘貼”。


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