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Windows XP中共享打印機(jī)，首先要做的并不是直接在工作站中安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，而是應(yīng)該先看看“網(wǎng)上鄰居”中的“查看工作組計算機(jī)”項是否能正常瀏覽、是否出現(xiàn)安裝有打印機(jī)的計算機(jī)（下稱打印服務(wù)器）。如果能夠找到打印服務(wù)器，則表示共享打印機(jī)的基本條件已經(jīng)具備，如果出現(xiàn)錯誤，則應(yīng)首先解決這個問題。
解決辦法：在確認(rèn)局域網(wǎng)工作組名稱一致的前提下，進(jìn)入“本地連接”屬性窗口，點擊“安裝”按鈕添加“NWLink IPX/SPX/NetBIOS ”協(xié)議，現(xiàn)在不用重啟即可解決無法查看工作組計算機(jī)或是單擊“查看工作組計算機(jī)”項后出現(xiàn)的“沒有權(quán)限瀏覽某某工作組……”之類的問題。
現(xiàn)象二：無法瀏覽打印服務(wù)器
能正常瀏覽“網(wǎng)上鄰居”后，首先要雙擊打印服務(wù)器圖標(biāo)，進(jìn)入其中看共享的打印機(jī)是否存在，如存在，則表示當(dāng)前工作站有權(quán)限對此打印機(jī)進(jìn)行安裝、打印之類的操作，如果看不到共享打印機(jī)或是無法瀏覽打印服務(wù)器，則表示當(dāng)前工作站的權(quán)限不夠。
解決辦法：這個問題要從兩方面來解決，一是在打印服務(wù)器中開放Guest賬戶，并在組策略中依次進(jìn)入“計算機(jī)配置→Windows設(shè)置→安全設(shè)置→本地策略→用戶權(quán)利指派”，刪除“拒絕從網(wǎng)絡(luò)訪問這臺計算機(jī)”項中的Guest賬戶即可；二是要確保打印服務(wù)器的“本地連接”屬性中勾選了“ 網(wǎng)絡(luò)的文件和打印機(jī)共享”項。
現(xiàn)象三：工作站搜索不到共享打印機(jī)
這是絕大多數(shù)局域網(wǎng)用戶在Windows XP工作站中安裝共享打印機(jī)時最容易遇見的問題，通常的表現(xiàn)形式是在共享打印機(jī)列表中只出現(xiàn)“ Windows Network”的信息，而共享打印機(jī)卻搜索不到。
解決辦法：這個問題有三個解決方法。一是在為“本地連接”安裝“NWLink IPX/SPX/NetBIOS ”協(xié)議后，通常就可以搜索到共享打印機(jī)了；二是直接在“網(wǎng)上鄰居”中雙擊進(jìn)入打印服務(wù)器后，右鍵點擊共享打印機(jī)圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“連接”，在彈出的提示框中點擊“是”按鈕即可快速安裝好共享打印機(jī)；三是檢查打印服務(wù)器的“本地連接”是否啟用了“連接防火墻”功能，如果開啟了，請取消該功能，如果既想使用“連接防火墻”功能，又想共享文件和打印機(jī)，則要安裝NetBEUI協(xié)議（非路由協(xié)議）。
第一步:將打印機(jī)連接至主機(jī)，打開打印機(jī)電源，通過主機(jī)的“控制面板”進(jìn)入到“打印機(jī)和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“添加打印機(jī)”命令，打開添加打印機(jī)向?qū)Т翱凇＿x擇“連接到此計算機(jī)的本地打印機(jī)”，并勾選“自動檢測并安裝即插即用的打印機(jī)”復(fù)選框。
第二步:此時主機(jī)將會進(jìn)行新打印機(jī)的檢測，很快便會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)連接好的打印機(jī)，根據(jù)提示將打印機(jī)附帶的驅(qū)動程序光盤放入光驅(qū)中，安裝好打印機(jī)的驅(qū)動程序后，在“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)便會出現(xiàn)該打印機(jī)的圖標(biāo)了。
第三步:在新安裝的打印機(jī)圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“共享”命令，打開打印機(jī)的屬性對話框，切換至“共享”選項卡，選擇“共享這臺打印機(jī)”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，例如，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設(shè)定。
提示:如果希望局域網(wǎng)內(nèi)其他版本的操作系統(tǒng)在共享主機(jī)打印機(jī)時不再需要費力地查找驅(qū)動程序，我們可以在主機(jī)上預(yù)先將這些不同版本選擇操作系統(tǒng)對應(yīng)的驅(qū)動程序安裝好，只要單擊“其他驅(qū)動程序”按鈕，選擇相應(yīng)的操作系統(tǒng)版本，單擊“確定”后即可進(jìn)行安裝了。
2.配置網(wǎng)絡(luò)協(xié)議
為了讓打印機(jī)的共享能夠順暢，我們必須在主機(jī)和客戶機(jī)上都安裝“文件和打印機(jī)的共享協(xié)議”。
右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”，選擇“屬性”命令，進(jìn)入到“網(wǎng)絡(luò)連接”文件夾，在“本地連接”圖標(biāo)上點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規(guī)”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到“網(wǎng)絡(luò)的文件和打印機(jī)共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話框中選擇“服務(wù)”，然后點擊“添加”，在“選擇網(wǎng)絡(luò)服務(wù)”窗口中選擇“文件和打印機(jī)共享”，最后單擊“確定”按鈕即可完成。
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