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近幾年中，手機等移動端用戶不斷增長，這給人們獲取信息的方式帶來了變革，甚至可以說是一場革命。響應式設計這種思維方式就是在這樣的大環境中興起的，越來越多的人們開始討論怎樣做好響應式網站。然而，盡管響應式設計已經形成風潮，卻很少有人提起響應式郵件的設計。
對設計師或開發者來說，html郵件可能是一個相對比較麻煩的媒介。它的客戶端技術已經落后陳舊，內容、格式等又沒有一定的標準規范，這使得現代的編碼規則毫無用武之地，一些代碼根本就無法顯示出來。但郵件仍是關鍵的營銷渠道之一，它的作用不容忽視。研究表明在手機等移動端上使用電子郵件的用戶已經大大超過電腦或網頁上的用戶，與此同時，50%以上的移動用戶會選擇關閉或刪除非個性化的郵件。怎樣才能讓郵件也跟上互聯網時代發展的潮流呢？響應式的郵件是一個很好的選擇， 在郵件呈現上，通過頁面隱藏、折疊、擴展等，它可以給PC端用戶和移動端提供舒適的體驗。那么響應式的html郵件應該是什么樣的呢？今天小奇就帶大家一起看看為什么我們應該選擇響應式郵件以及響應式郵件應該具備哪些特點。
如果您曾經使用手機打開一個固定寬度的郵箱，您可能更能體會響應式的郵箱設計的必要性。因為一個固定寬度的郵件在移動設備的小屏幕上顯示時，整體布局通常會被縮小，這時它通常會出現以下缺點：
閱讀感受不佳
郵件布局整體縮小，這意味著如果用戶想要閱讀完整的內容就必須放大郵件內容，一旦郵件內容放大了他們就需要不停的橫向移動，從左至右瀏覽信息，但研究表明用戶在瀏覽郵件時習慣由上至下。這破壞了用戶的瀏覽習慣，而且來來回回滾動多次才能看完文章，無形之間帶來了不少的麻煩。不少用戶認為這種麻煩會消磨他們的耐心，讓他們無法完成閱讀。
鏈接和按鈕不可見
在移動端上，人們通常習慣使用手勢操作，郵箱的整體布局縮小，這也意味著郵件中的鏈接和"行為引導"按鈕會變小，這樣一來用戶就無法有效的進行點擊，相關信息就得不到用戶的關注。特別是"行為引導"按鈕，如果我們的按鈕不夠明顯，用戶一般不會給予特別關注，這直接的影響了郵件的轉化率，以及它在增加網站流量、銷售額等方面的效用。
圖片顯示不全等問題
郵件中的圖片顯示是一個大問題。在PC端進行瀏覽時，多樣的圖片可能最能體現網站的活潑、豐富，拉近與用戶的距離。但是在移動端使用數據流量時，用戶很可能不想進行大量圖片的加載。其次，多張圖片在移動端展示時可能因為尺寸等問題顯示不全，難以呈現PC端的那種效果。另外還有一些時候，某些用戶無法看見郵件中的圖片，雖然iphone的本地郵箱默認顯示圖片，但是有很多移動客戶端都限制圖片的載入。
響應式郵件應具備的特點：
就像響應式網站能夠同時適用于電腦、手機等多種設備，響應式郵箱能夠同時適用多種終端，一封郵件能夠根據不同的設備以相應的格式來呈現。那么做好一個響應式郵箱有哪幾個關鍵點要把握呢？
內容清晰簡練
內容是網站永恒的主題，郵箱更是如此。因為移動設備的屏幕相比PC端要小，能夠利用的空間比較少，這時怎樣通過小屏幕完成與用戶的互動顯得尤為重要。盡量保持郵件的內容清晰簡練，不是所有的信息都同樣重要，篩選出比較重要的信息，不要什么信息都放上去讓郵件顯得很擁擠。另外，按信息的重要程度垂直排列，最重要的、最希望用戶看見的內容放在最上方，突出顯示優先級的信息。
單列的設計布局
簡潔是郵箱設計的核心。在手機等移動端上瀏覽郵件，我們需要著重考慮用戶使用時的流暢性。雖然多列的設計布局在郵件中也可以顯示出來，但是單列的是最理想的選擇，寬度不超過640px的布局比較適合手機閱覽。這樣就算有些設備只能縮小郵箱的整體布局，我們也不用擔心是否會有內容顯示不出來。
明顯的行為引導按鈕
就像我們在上面提過的，如果行為引導按鈕不夠明顯，用戶可能根本就不會注意到，那我們的郵件究竟還有何意義？因此這些行為引導按鈕應該足夠大，以方便用戶進行點擊，不過按鈕和其他的鏈接也要盡量分散開來，防止用戶不小心點錯了，做到用戶友好再友好。蘋果ios的人機界面推薦最小的按鈕區域應該是44*44px，因此行為引導按鈕的區域面積最好大于這個數值。
文本左對齊
郵件的文本最好左對齊，同時我們可以將重要的元素放到內容區域的左邊，這可不是小奇隨便說說的，它的背后有很多理論支撐。首先，有相關視覺追蹤的研究表明用戶會將大部分的注意力集中在郵箱內容的左邊，這點可能沒什么好驚訝的，因為我們的閱讀習慣是從左向右的。而且，一些操作系統，特別是安卓的，在無法縮放郵件完美適應小屏幕時，通常只展示郵件的左側內容（也許有些用戶使用安卓手機會出現這種情況呢）。另外，從人體工程學的角度來說，大部分用戶覺得手持屏幕時與左下角或中間位置的內容交互最容易。
響應式圖片
圖片是響應式郵件設計中不可忽視的一環。就像我們前面提到的一樣，不要使用固定寬度的圖片，將圖片設置成響應式的。這一點可以通過給圖片設置相關單位，或者使用支持響應式的框架（比如Bootstrap）， 用響應式圖片class名控制（例如class="img-responsive"）來解決。另外，移動設備在加載圖片時通常會比PC端要慢，所以不要放一些與郵件不相關的圖片，做到簡潔明了。
大號的字體
考慮到很多郵件客戶端不直接顯示圖片，文字往往是用戶看見的第一要素。為了便于用戶閱讀，在設計響應式郵件時，使用的字體盡量大一點。因為如果字體比較小，再加上相近的背景色，用戶在閱讀時可能會有困難。建議至少使用13px以上的字體。
除了以上這些要點，在做響應式郵箱時，我們還應該注意以下幾點：郵件主題欄應該簡短有力，引人入勝；減少或隱藏導航菜單；使用多種測試工具等。總之，考慮的越周全，做出的響應式郵箱越會合用戶的口味。
小奇相信以上這些建議應該能給您很多啟發，讓您對響應式郵件有新的看法和認識。在Xorder奇單，您可以免費獲得一個響應式的郵箱。現在使用移動端郵箱的人這么多，如果您是做網上商城的，那就更加不能錯過了。響應式郵箱可以給您的用戶提供舒暢的瀏覽體驗，能夠幫助樹立公司高大上的品牌形象，增加訂單轉化。
（來源：奇單）以上內容屬作者個人觀點，不代表雨果網立場！如有侵權，請聯系我們。
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文是outlook的實用基礎篇，都是圖片的格式，需要的小伙伴可以把這個連載作為入門的教程進行學習掌握。當然了，outlook不僅是商務辦公用，你在自己的電腦上也可以將此工具作為平時收郵件的默認工具哦。
課程都是從實際工作中而來，對常見操作進行講解，基于2010版本，其他版本均通用，以圖片為主，每一步都清晰明了。大家可以自行安裝好郵件客戶端Outlook后進行實踐學習即可。
Outlook的基本設置跟其他office軟件都是相通的，我們直接先打開從選項卡中的文件說起，如下：
點擊”選項”：
如果你的電腦上outlook不是你的常用或默認郵件程序，請不用勾選上述的”啟動選項”框；當然，如果是，強烈建議你將此設置為你的默認郵件系統,勾選此框。
我們再來看左側欄中的選項 – 郵件，這里我用紅色標注了格式部分，如下：
此處顯示的是郵件編輯的三種格式，那么這三種格式的區別分別在哪里呢？
我們先看HTML（超文本鏈接語言）：
我們在編寫郵件的時候，也可以直接通過菜單中的按鈕進行郵件格式的轉換，如下所示：
當我們插入附件的時候，我們可以看到專門有一個附件欄，附件將放入其中，我們在正文中輸入帶鏈接的文本的時候，會自動切換成超鏈接的形式，正文中如果添加圖片，也可以直接在正文中顯示出來。對于正文中的文字部分，我們是可以進行字體顏色等的設置的。
再來看看RTF（Rich Text Format），翻譯過來是：豐富的語言格式。如下：
我們同樣用上述方法比較，這個時候插入的附件，就不再是單獨的一欄了，而是直接嵌入到了我們的郵件正文之中。當然，我們的網址仍然是以超鏈接的形式存在，圖片也是直接顯示在正文中。同樣字體顏色這些也是可以進行設置的。
最后一個是純文本的格式，對于它來說，支持的格式相當少。正文中無法插入圖片，可以插入附件，顯示的方式跟HTML一樣，也是在一個單獨的欄中體現；無法加入帶鏈接的文本，正文中字體樣式，大小，顏色什么的無法進行設置。大家可能覺得一無是處我干嘛用這個啊？！它的好處是：可在接收它的人員所使用的任何電子郵件軟件中正確顯示，還能有效防止病毒呢。
所以關于這個格式我們總結一下：HTML與RTF格式類似，這個設置沒有具體章法，都是根據自己的喜好而定。如果對方告知你收到的郵件是亂碼或者格式錯亂，請將郵件格式改為純文本。
另外，下面這個特別提醒大家，關于郵件的簽名：
簽名雖然不起眼，但是非常非常重要！
點擊上圖中的簽名按鈕，彈出：
點擊上圖中的“新建”按鈕，彈出：
給你的簽名取個名字，方便調用。確定之后在“編輯簽名”欄中輸入內容：
對于工作郵件，你可以輸入：
姓名、職位、部門、分機號或其他聯系方式、公司名稱或寄信地點等必要信息。至少你要讓人家知道你是誰！
完成上述之后，點擊保存或確定即可。
一般第一次溝通，別人不知道你是誰的情況下，我們使用正規的簽名，也顯得正式和尊重，熟悉了之后，我們就可以使用短簽名，所以Outlook比較人性化的提供了不同場景下使用不同簽名的方式，大家可以看到在選擇默認簽名的時候有兩個選項，一個是新郵件使用的簽名，另一個是答復或轉發郵件時使用的簽名。你不同的郵箱也可以設置不同的簽名。
上述同樣的方法進行短簽名的編輯之后，我們可以看到我最后的設置如下：
再來說說郵件的閱讀窗格，有時候我們打開outlook的時候，突然發現一片未讀郵件，強迫癥忍不了，所以我們可以進行調整默認已讀方式，不用雙擊郵件就可以直接將郵件的狀態由未讀轉為已讀。
點擊“閱讀窗格”，彈出：
勾選第一個，當郵件在等待設置的時間后直接自動變為已讀；
勾選第二個，只要點擊未讀郵件就直接變成已讀；
勾選第三個，空格鍵直接就可以滾動閱讀郵件；
這些也是根據自己的習慣進行設置就好。
接下來是郵件到達的提示：
默認上述勾選，點擊“桌面通知設置”，彈出：
我們可以根據上述兩個滑標進行通知的顯示時長以及透明度的設置。
繼續往下，我們來看看日歷界面及基本設置。
在選項中，我們可以通過調整工作時間及工作周選項來設置日歷的顯示方式，如下：
在日歷的界面中，我們可以給別人設定閱讀自己日歷的權限，一般情況，我們看對方的日歷是下面這種情況，如果你想了解你的下屬或讓你的下屬知道你的形成，我們可以將日歷權限進行開放。
在日歷選項中，我們點擊“忙/閑選項”：
彈出的對話框如下：
添加完人員之后，你在讀取那里就可以選擇“詳細信息”，確定即可。這樣在對方的郵箱日歷界面你看到的就是下面這種：
除此之外，我們也不用擔心不知道現在是多少周的問題了。同樣可以設置：
勾選之后，就是下面這樣了：
當然如果你在外企工作，有可能涉及兩個時區，那么我們同樣可以進行設置，方便安排一些跨國的會議等。
顯示的界面如下：
今天先到這里，下節繼續。
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