① 實現(xiàn)信息的共享：能讓企業(yè)內(nèi)部的一些員工的經(jīng)驗和知識眾所周知，以便幫助新員工更快速的成長起來，將這些知識和經(jīng)驗進行總結(jié)分類，便于員工瀏覽和檢索。
② 規(guī)范辦公流程:原始的辦公流程較為復(fù)雜，致使工作效率相對低下，OA辦公系統(tǒng)可以根據(jù)原始的流程，進行流程的重組和規(guī)范，比如刪掉重復(fù)性較大以及沒有實際意義的流程。
③ 明確辦公職責(zé)：明確企業(yè)員工的個人任務(wù)、目標(biāo)，以促進他們更好的去完成目標(biāo)，并能讓管理者方便的對日常工作實施監(jiān)督，并提出指導(dǎo)和改進意見，有利于員工發(fā)揮出其潛在的價值。
④ 辦公流程自動化：OA辦公系統(tǒng)可以取代掉很多的手工操作辦公流程，實現(xiàn)辦公流程的自動化。
本文章由 OA辦公系統(tǒng)，OA辦公軟件提供。