① 實現信息的共享：能讓企業內部的一些員工的經驗和知識眾所周知，以便幫助新員工更快速的成長起來，將這些知識和經驗進行總結分類，便于員工瀏覽和檢索。
② 規范辦公流程:原始的辦公流程較為復雜，致使工作效率相對低下，OA辦公系統可以根據原始的流程，進行流程的重組和規范，比如刪掉重復性較大以及沒有實際意義的流程。
③ 明確辦公職責：明確企業員工的個人任務、目標，以促進他們更好的去完成目標，并能讓管理者方便的對日常工作實施監督，并提出指導和改進意見，有利于員工發揮出其潛在的價值。
④ 辦公流程自動化：OA辦公系統可以取代掉很多的手工操作辦公流程，實現辦公流程的自動化。
本文章由 OA辦公系統，OA辦公軟件提供。