OA系統雖然已經逐漸被國內用戶所認知，但對于OA系統能做什么事情，能給使用者帶來什么？能理智對待的人卻不多。
概括來說，好的OA系統能利用現有的符合實際的辦公硬件、利用電子信息技術構成人機信息系統，大限度地改善辦公決策的自動化，改善辦公環境，輔助辦公人員進行辦公活動。不同公司的OA系統其性能側重點也不相同，所以選擇OA系統時，關鍵是要清楚自己的企業需要什么樣性能的OA系統，下面是企業在選擇OA系統時應該考查的幾個重要方面。 適用與安全 由于OA系統是一個面向終用戶的管理系統，客戶在選擇OA系統的時候首先應考慮產品的成熟度和適用性，是否有成功的實施經驗，能否真正解決用戶的日常辦公和業務處理的問題。其次是考慮安全性，OA系統覆蓋面廣，處理信息多，因此設計完善的安全性保護方案對于OA系統非常重要。安全性應該既能有效地阻止用戶之間的非法侵入、非授權訪問等，同時要保證不同用戶高效、快速地訪問控制授權范圍內的系統資源。 兼容與標準 同樣是Office軟件，不同產品和版本之間，仍不免因為版本不兼容而出現文件打不開、格式錯誤等問題，造成延誤工作甚至重復工作的情況。
因此辦公軟件產品產生的文件格式能否能被對方接受（即格式兼容問題），是企業用戶關注OA系統的焦點。還有OA系統主要和文字有關，所以字庫很重要，選擇OA系統要注意該產品的字庫是否符合國家標準，能否解決編排文擋時無法輸入和顯示生僻人名、地名、漢字等問題。 價格與決策 用戶在選擇OA系統時不要覺得越貴越好，那種期望通過大投資，立竿見影地提高管理水平，立刻有經濟回報的想法是不實際的。選擇OA系統還要注意其辦公決策能力，OA系統要考慮到使用者的基本信息環境，包括MRPII、ERP、CRM、MIS等，為其提供高效率的接口或提供優秀的集成方案，有效地利用有用信息為其服務。
通用與開放 現在OA系統應用的現狀及存在的主要問題是公共基礎設施缺乏，信息交換困難，導致用戶感覺使用不便，進而使企業重復開發系統，造成資源浪費。所以企業選擇OA系統時，首先要關注所選系統是否具有通用性，看它是否能滿足企業內各類辦公人員的辦公與管理需求，其次是看其開放性與可擴展性，以方便今后進行系統升級和擴充。 習慣與維護 在應用OA系統過程中，必然會對原有的一些辦公習慣、辦公制度有所沖擊。建議企業在選擇OA系統時，一方面要調整自身企業的工作流程，同時也要挑選那些和自己原有辦公習慣和辦公制度相適應的系統。還有很關鍵的是可維護性，好的OA系統要具備故障診斷和分析工具，能幫助維護人員判斷故障原因，具備有效的維護工具和系統自動恢復工具。
OA系統雖然已經逐漸被國內用戶所認知，但對于OA系統能做什么事情，能給使用者帶來什么？能理智對待的人卻不多。概括來說，好的OA系統能利用現有的符合實際的辦公硬件、利用電子信息技術構成人機信息系統，大限度地改善辦公決策的自動化，改善辦公環境，輔助辦公人員進行辦公活動。不同公司的OA系統其性能側重點也不相同，所以選擇OA系統時，關鍵是要清楚自己的企業需要什么樣性能的OA系統，下面是企業在選擇OA系統時應該考查的幾個重要方面。
適用與安全 由于OA系統是一個面向終用戶的管理系統，客戶在選擇OA系統的時候首先應考慮產品的成熟度和適用性，是否有成功的實施經驗，能否真正解決用戶的日常辦公和業務處理的問題。其次是考慮安全性，OA系統覆蓋面廣，處理信息多，因此設計完善的安全性保護方案對于OA系統非常重要。安全性應該既能有效地阻止用戶之間的非法侵入、非授權訪問等，同時要保證不同用戶高效、快速地訪問控制授權范圍內的系統資源。 兼容與標準 同樣是Office軟件，不同產品和版本之間，仍不免因為版本不兼容而出現文件打不開、格式錯誤等問題，造成延誤工作甚至重復工作的情況。因此辦公軟件產品產生的文件格式能否能被對方接受（即格式兼容問題），是企業用戶關注OA系統的焦點。
還有OA系統主要和文字有關，所以字庫很重要，選擇OA系統要注意該產品的字庫是否符合國家標準，能否解決編排文擋時無法輸入和顯示生僻人名、地名、漢字等問題。 價格與決策 用戶在選擇OA系統時不要覺得越貴越好，那種期望通過大投資，立竿見影地提高管理水平，立刻有經濟回報的想法是不實際的。選擇OA系統還要注意其辦公決策能力，OA系統要考慮到使用者的基本信息環境，包括MRPII、ERP、CRM、MIS等，為其提供高效率的接口或提供優秀的集成方案，有效地利用有用信息為其服務。
通用與開放 現在OA系統應用的現狀及存在的主要問題是公共基礎設施缺乏，信息交換困難，導致用戶感覺使用不便，進而使企業重復開發系統，造成資源浪費。所以企業選擇OA系統時，首先要關注所選系統是否具有通用性，看它是否能滿足企業內各類辦公人員的辦公與管理需求，其次是看其開放性與可擴展性，以方便今后進行系統升級和擴充。 習慣與維護 在應用OA系統過程中，必然會對原有的一些辦公習慣、辦公制度有所沖擊。建議企業在選擇OA系統時，一方面要調整自身企業的工作流程，同時也要挑選那些和自己原有辦公習慣和辦公制度相適應的系統。還有很關鍵的是可維護性，好的OA系統要具備故障診斷和分析工具，能幫助維護人員判斷故障原因，具備有效的維護工具和系統自動恢復工具。
本文章由 OA辦公系統，OA辦公軟件提供。