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          保研/文件整理都用得上的軟件和網站

          作為保研過來人,投遞材料過程中的辛酸不必再多說,每個學校都有各自的材料投遞要求,好不容易湊齊了材料,最后還要費功夫整合到一起,甚至還要壓縮大小。??

          其實上研究生之后,我發現不僅僅保研過程中需要整合材料,平時養成好的個人材料歸納習慣,也方便日后隨時取用。

          因此,這一篇隆重推薦我的for free文件處理神器們~~~

          第一步:手機文件掃描——布丁掃描??

          蘋果和安卓手機都可以下載,應用商店就能下載到,掃描效果很好,支持圖片/PDF等格式導出且不花錢,我一般會選擇AI高清/增強的掃描效果,導出一份PDF,再導出一份圖片(因為不確定之后要用哪個格式,所以一次性都準備好)???

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          第二步:文件整合/拆分/壓縮/格式轉換——i love pdf

          準備好材料,就可以按順序合并/拆分/轉換格式了,網站里有非常多的PDF功能,可以按需使用。另外這個網站還支持中文版,如果看英文不習慣可以轉換成中文版頁面(但其實使用習慣了都不用看文字直接操作)???????

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          整合之后的PDF,如果上傳發現文件太大,也可以用這個網站再壓縮一下,推薦使用 (如下圖)

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          但還是建議壓縮好以后看一下成品,有可能出現圖片多的頁面畫質非常不清晰。根據我的經驗,建議如果是圖片多的文件,在整合的那一步導入圖片素材(jpg格式)這樣最后整合的文件就會小很多。例如:需要整合的文件一共50頁,其中30頁都是獲獎證書,那獲得最小文件的步驟就是,先把30張獲獎證書的圖片merge PDF,再把其他文字文檔和這個PDF merge在一起,基本大小就合規了。如果還不合規就先壓縮文字文檔,再merge 圖片PDF。????????????????????????????

          這一步看起來亂亂的,確實,整理文件就是一個很繁瑣的功夫,即使花錢買WPS也不一定全解決問題,有時候就是要耗費一些時間精力才能達到想要的效果。?????????

          這里再提醒!!!

          檢查有無頁碼/亂碼等低級問題,不管保研還是什么材料申請,低級問題都是很不被接受的。???

          不過,大概率重新檢查的時候還是會發現一些細枝末節的小錯誤,這個時候從頭再來就太麻煩了。????

          第三步:細微毛病修改——Adobe Acrobat

          我自己是下載了桌面軟件,但其實網頁可以免費試用一段時間,這個很適合改PDF里面一兩個字,導入一個文件,它會識別成可以編輯的字,改好以后再導出就可以了。???????????????

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          不過網頁版需要用谷歌郵箱登錄,換言之需要,剛好前兩天有人后臺留言說上次ladder的鏈接失效了,這里再發一下,我感覺質量還是不錯的。??????????


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