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電腦端+手機(jī)端+微信端=數(shù)據(jù)同步管理
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現(xiàn)如今的數(shù)字時代，企業(yè)發(fā)展越來越離不開各種數(shù)字化工具，特別是OA和BPM是很多企業(yè)難以割舍的神兵利器。OA更多聚焦于組織管理，BPM則是提供經(jīng)營管理的經(jīng)營過程優(yōu)化工具。企業(yè)發(fā)展中會遇到各種困難，雖然有些問題可以通過簡單的設(shè)置解決，但是稍微復(fù)雜一點(diǎn)的情況可能就需要專業(yè)的程序員團(tuán)隊編程實(shí)現(xiàn)，需要大量的投入，還要花費(fèi)很多時間調(diào)試，風(fēng)險挺大的。
其實(shí)網(wǎng)表產(chǎn)品作為新一代的管理工具搭建平臺，為企業(yè)提供了一種通過無代碼方式擴(kuò)展OA和BPM的新方法，甚至進(jìn)銷存、CRM、ERP都可以用這種方式實(shí)現(xiàn)，對于解決系統(tǒng)搭建時信息溝通不暢的問題極有幫助。這幾年由于業(yè)務(wù)需要的緣故，其實(shí)也接觸了不少網(wǎng)表類系統(tǒng)，他們各有利弊，一直想抽個時間做一個梳理，趁著最近的長假做一個盤點(diǎn)，也算對這段歲月的一個記錄。
華創(chuàng)網(wǎng)表是一款網(wǎng)絡(luò)版的電子表格軟件，用于將各種 Excel 數(shù)據(jù)搬上網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)信息互通共享。華創(chuàng)網(wǎng)表，具有自定義數(shù)據(jù)表、權(quán)限控制、表間關(guān)聯(lián)、報表圖表等諸多功能。能夠?qū)崿F(xiàn)輕量級網(wǎng)絡(luò)Excel的功能。但是華創(chuàng)網(wǎng)表也有自己的問題，它功能相對簡單，很多需求都不支持，例如不支持移動端，不支持html5，不能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成。行業(yè)案例比較少，產(chǎn)品跟新慢，最新版竟然是2017年底發(fā)布的，并且沒有為用戶提供一個交流學(xué)習(xí)的論壇，用戶很難獲得必要的學(xué)習(xí)資料。
魔方網(wǎng)表這款產(chǎn)品是一款高效信息化管理軟件開發(fā)平臺，相對于其他產(chǎn)品而言歷史比較悠久，技術(shù)積淀也比較深厚，與近年來某些蹭熱度的產(chǎn)品是截然不同的。它專業(yè)性強(qiáng)，功能強(qiáng)大完整、學(xué)習(xí)資料異常豐富，已被小米、中國人壽、華為公司、上海證交所等眾多企業(yè)廣泛采用，不僅可以搭建各種企業(yè)應(yīng)用，還能生成移動端微應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)手機(jī)端方便訪問，還能構(gòu)建與管理系統(tǒng)無縫集成的H5應(yīng)用，處理功能復(fù)雜多樣的BPM工作流。此外魔方網(wǎng)表，不論是查詢過濾、權(quán)限控制、Excel模板、報表功能都十分完善。其獨(dú)有的同步服務(wù)、外部字段組共功能可以在操作層面與金蝶、用友、SAP等管理軟件深度集成。除此之外，魔方網(wǎng)表還提供專業(yè)的實(shí)施服務(wù)，可以根據(jù)客戶的需要進(jìn)行定制。5并發(fā)以下全功能版本完全免費(fèi)，足以支撐一個十?dāng)?shù)人的小團(tuán)體免費(fèi)構(gòu)建自己的管理系統(tǒng)。
特別是魔方本身帶有符合國際標(biāo)準(zhǔn)的BPM業(yè)務(wù)流程管理引擎。使用魔方網(wǎng)表，能實(shí)現(xiàn)更好的工作流、審批流、電子流，完美結(jié)合表單系統(tǒng)、權(quán)限體系，通過"外部字段組"實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)流程。魔方網(wǎng)表BPM能夠處理復(fù)雜的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和流程，而無需編程。結(jié)合魔方網(wǎng)表的表單功能，使用表單定義的多維度的權(quán)限或BPM定義權(quán)限，讓表單數(shù)據(jù)操作入口與BPM任務(wù)操作數(shù)據(jù)入口使用不同的權(quán)限，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜關(guān)系的數(shù)據(jù)。結(jié)合Excel模板讓交互界面更符合用戶的使用習(xí)慣。結(jié)合回寫公式,既能人工干預(yù)，也可以自動化處理，實(shí)現(xiàn)批量、自動的啟動或提交流程。
魔方的設(shè)計風(fēng)格簡潔大氣，論壇活躍，軟件版本更新較快，一般一月2-3次更新，對軟件質(zhì)量和穩(wěn)定性，提供了雄厚的技術(shù)基礎(chǔ)。這款產(chǎn)品，真要說有什么缺點(diǎn)的話，可能是功能太多了，導(dǎo)致用戶手冊厚達(dá)1000多頁，教學(xué)視頻多達(dá)幾百個。
圖 Portal模塊
圖：專家評獎系統(tǒng)
圖：華為作戰(zhàn)室
圖 移動微應(yīng)用
圖 BPM模塊
勤哲作為經(jīng)典的網(wǎng)表類工具，由勤哲公司于2003年發(fā)明，可以幫助公司，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理、信息整合，提升辦公效率。
勤哲這款軟件還是不錯的，作為一款基于Excel的網(wǎng)表軟件，由于大家相對熟悉Excel的緣故，總讓人覺得十分熟悉。勤哲簡單方便的建表方式，可以通過綁定后臺表單，實(shí)現(xiàn)數(shù)字系統(tǒng)。這款網(wǎng)表產(chǎn)品，在建表過程中，可以自動拆分主從表，由于是基于Excel天然就具備Excel公式在內(nèi)的各種特性，并且也可以使用一些外設(shè)產(chǎn)品。
當(dāng)然勤哲也不是完美的，它把賭注都壓在Excel上面，企業(yè)使用需要購買價格不菲的企業(yè)版Office軟件，否者就會面臨不小的法律風(fēng)險。而且Office版本十分繁雜，遇到各種兼容性問題可能都很難解決。作為一款基于服務(wù)器、Windows客戶端架構(gòu)的網(wǎng)表產(chǎn)品，不能在Mac、IOS、安卓等各種系統(tǒng)上使用，并且安裝部署十分繁瑣，需要考慮各種問題，升級維護(hù)都十分困難，由于其采用的.Net框架，服務(wù)器也只能選擇基于Windows的產(chǎn)品，縮小了選擇空間。勤哲雖有B/S架構(gòu)，但功能過于簡單，還需要重新搭建系統(tǒng)。另外作為一款非SOA的軟件，靈活性低、功能結(jié)構(gòu)脆弱。
圖：勤哲服務(wù)器后臺
圖：勤哲服務(wù)器插件
MyExcel.net是一款嵌入Excel里面的插件，具有多種功能于一身，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出、加密，有著"網(wǎng)絡(luò)Excel平臺"的美稱。
使用這款網(wǎng)表類插件，操作與平時使用Excel一樣方便。myExcel軟件使用MSSQL數(shù)據(jù)庫。MyExcel軟件所有的操作全部在Excel中完成，直接在Excel中錄入數(shù)據(jù)。但myExcel存在抄襲勤哲的嫌疑，一直受到人們的詬病，過分依賴微軟家的電子表格，離不開微軟的環(huán)境，數(shù)據(jù)類型也不豐富。MyExcel缺乏很多重要功能，沒有現(xiàn)成的查詢過濾功能，要想實(shí)現(xiàn)下拉單選，需要手動定義規(guī)范。而且由于myExcel論壇一直無法訪問，外界很難了解myExcel的發(fā)展?fàn)顩r。
搭搭云可以幫助用戶選擇平臺打造的各種定制軟件服務(wù)，滿足多樣的辦公需求，作為一款SaaS平臺產(chǎn)品，使用比較方便。另外，搭搭云提供了一個開發(fā)者的生態(tài)環(huán)境，有利的一方面是刺激更多的用戶使用搭搭云，促進(jìn)需求者和開發(fā)者的供需關(guān)系，然而由于其只能使用搭搭云提供的內(nèi)置軟件服務(wù)功能，對于企業(yè)的個性化的功能需求，則需要由專業(yè)的技術(shù)開發(fā)人員編寫代碼才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)需要的功能。不利的一面是軟件開發(fā)的價格、周期、質(zhì)量、后期的服務(wù)等一系列問題，又回到了定制軟件開發(fā)的狀態(tài)。
快表是一款基于Excel的企業(yè)應(yīng)用搭建平臺，可以幫助企業(yè)構(gòu)建系統(tǒng)。快表軟件自定義門戶可以設(shè)置圖標(biāo)、工作流，PC端手機(jī)端可以設(shè)置不同的模板。但是由于快表采用了基于微軟拋棄Silverlight技術(shù)，兼容性差，必須安裝網(wǎng)頁組件插件才能瀏覽使用。安裝快表還需要安裝SQLServer，安裝過程緩慢，卸載復(fù)雜。不支持樹狀結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)字典，公式功能較弱，只支持簡單的數(shù)據(jù)傳遞，復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理工作需要專業(yè)的開發(fā)人員編程實(shí)現(xiàn)。
活字格
活字格是由日資企業(yè)葡萄城出品的，總部位于美麗的日本仙臺，是伊達(dá)政宗的故鄉(xiāng)。作為是一款 Web 應(yīng)用生成平臺，它提供可視化設(shè)計器，讓開發(fā)人員和業(yè)務(wù)用戶快速構(gòu)建 Web 應(yīng)用程序。然而活字格只能實(shí)現(xiàn)表格應(yīng)用，功能單一，還需要安裝活字格設(shè)計器，對于異地系統(tǒng)辦公，或者更換設(shè)備都會帶來一些麻煩。復(fù)雜功能需要寫代碼實(shí)現(xiàn)，對于普通用戶而言，只能求助專業(yè)人士。
Formtalk是一款數(shù)據(jù)收集和管理平臺，軟件可快速的實(shí)現(xiàn)調(diào)查問卷、報名、登記、投票、評測訂單等多種數(shù)據(jù)采集功能的應(yīng)用。雖然能夠幫助用戶快速生成數(shù)據(jù)收集應(yīng)用，但一直停留在SaaS的早期階段，只能生成調(diào)查表，功能單薄，無法搭建完整的信息系統(tǒng)。Formtalk有潛力，但是前路漫漫。
"伙伴云表格"前身是一款CRM軟件，它專注于表格數(shù)據(jù)管理，將Excel實(shí)現(xiàn)了在線化，多人協(xié)同辦公也能輕松搞定。伙伴云表格是輕量級產(chǎn)品,最大優(yōu)點(diǎn)是上手容易，然而由于前身是CRM軟件，功能上略顯單薄。對于企業(yè)級的功能支持的不夠全面。
網(wǎng)表的出現(xiàn)，挑戰(zhàn)了OA和BPM軟件，對于很多企業(yè)而言，確實(shí)是福音，利用它無代碼開發(fā)的優(yōu)點(diǎn)，可以讓企業(yè)快速搭建系統(tǒng)，幫助企業(yè)打造高度定制化的管理應(yīng)用。我們公司最終經(jīng)過認(rèn)真的比對，最終選擇了綜合品質(zhì)較優(yōu)的魔方網(wǎng)表，特別是其獨(dú)創(chuàng)"外部字段組"功能，幫我們對接公司現(xiàn)有老系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)操作層面一體化。當(dāng)然，不同企業(yè)會有自己的側(cè)重點(diǎn)，大家還是理性做出自己的選擇。
近一段時間，公司需要實(shí)現(xiàn)辦公自動化，我研究了不少OA系統(tǒng)，然而這些傳統(tǒng)的系統(tǒng)無法隨著企業(yè)需求不斷變化而很好的修改，很多系統(tǒng)無法有效打通，不能消除數(shù)據(jù)孤島，形成一個好用的一體化辦公自動化系統(tǒng)。在我們的小圈子里，一直希望有一款平臺化的產(chǎn)品能夠解決這些問題，特別是這個一切都在變化的狂飆突進(jìn)的時代里，如何迅速快速滿足企業(yè)不斷變化的需要一直是困擾我們的問題。網(wǎng)表產(chǎn)品應(yīng)運(yùn)而生，不僅可以實(shí)現(xiàn)無代碼的實(shí)現(xiàn)功能豐富的OA系統(tǒng)，還可以打通各種公司已有的老系統(tǒng)。
當(dāng)今社會，人們對于網(wǎng)表產(chǎn)品越來越認(rèn)可了，在社會生產(chǎn)各個部門中應(yīng)用非常廣泛，包括通訊、軍工、石油、電力、制藥各個領(lǐng)域，涵蓋大中小各種企業(yè)，幫助企事業(yè)單位推進(jìn)了數(shù)字化進(jìn)程，下面我就為大家篩選出一些常見的網(wǎng)表產(chǎn)品，
搭搭云是一款經(jīng)典SaaS平臺軟件，企業(yè)用戶可以選擇平臺提供的定制軟件功能服務(wù)，能夠滿足一些基本的辦公需求。搭搭云提供了一個開發(fā)者的生態(tài)環(huán)境，有利的一方面是刺激更多的用戶使用搭搭云，促進(jìn)需求者和開發(fā)者的供需關(guān)系。然而由于其只能使用搭搭云提供的內(nèi)置軟件服務(wù)功能，對于企業(yè)的個性化的功能需求，則需要由專業(yè)的技術(shù)開發(fā)人員編寫代碼才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)需要的功能。不利的一面是軟件開發(fā)的價格、周期、質(zhì)量、后期的服務(wù)等一系列問題，又回到了定制軟件開發(fā)的狀態(tài)。
"伙伴云表格"前身是一款CRM軟件，它專注于表格數(shù)據(jù)管理，將Excel實(shí)現(xiàn)了在線化，多人協(xié)同辦公也能輕松搞定。伙伴云表格是輕量級產(chǎn)品,最大優(yōu)點(diǎn)是上手容易，然而由于前身是CRM軟件，功能上略顯單薄。對于企業(yè)級的功能支持的不夠全面。
活字格是由日資企業(yè)葡萄城出品的，總部位于美麗的日本仙臺，是日本武將伊達(dá)政宗的故鄉(xiāng)。作為是一款 Web 應(yīng)用生成平臺，它提供可視化設(shè)計器，讓開發(fā)人員和業(yè)務(wù)用戶快速構(gòu)建 Web 應(yīng)用程序。然而活字格只能實(shí)現(xiàn)表格應(yīng)用，功能單一，還需要安裝活字格設(shè)計器，對于異地系統(tǒng)辦公，或者更換設(shè)備都會帶來一些麻煩。復(fù)雜功能需要寫代碼實(shí)現(xiàn)，對于普通用戶而言，只能求助專業(yè)人士。
華創(chuàng)網(wǎng)表是一款網(wǎng)絡(luò)版的電子表格軟件，用于將各種 Excel 數(shù)據(jù)搬上網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)信息互通共享。華創(chuàng)網(wǎng)表，具有自定義數(shù)據(jù)表、權(quán)限控制、表間關(guān)聯(lián)、報表圖表等諸多功能。能夠?qū)崿F(xiàn)輕量級網(wǎng)絡(luò)Excel的功能。但是華創(chuàng)網(wǎng)表也有自己的問題，它功能相對簡單，很多需求都不支持，例如不支持移動端，不支持html5，不能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成。行業(yè)案例比較少，產(chǎn)品跟新慢，最新版竟然是2017年底發(fā)布的，并且沒有為用戶提供一個交流學(xué)習(xí)的論壇，用戶很難獲得必要的學(xué)習(xí)資料。
魔方網(wǎng)表這款產(chǎn)品是一款高效信息化管理軟件開發(fā)平臺，相對于其他產(chǎn)品而言歷史比較悠久，技術(shù)積淀也比較深厚，與近年來某些蹭熱度的產(chǎn)品是截然不同的。它專業(yè)性強(qiáng)，功能強(qiáng)大完整、學(xué)習(xí)資料異常豐富，已被小米、中國人壽、華為公司、上海證交所等眾多企業(yè)廣泛采用，不僅可以搭建各種企業(yè)應(yīng)用，還能生成移動端微應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)手機(jī)端方便訪問，還能構(gòu)建與管理系統(tǒng)無縫集成的H5應(yīng)用，處理功能復(fù)雜多樣的BPM工作流。此外魔方網(wǎng)表，不論是查詢過濾、權(quán)限控制、Excel模板、報表功能都十分完善。其獨(dú)有的同步服務(wù)、外部字段組共功能可以在操作層面與金蝶、用友、SAP等管理軟件深度集成。除此之外，魔方網(wǎng)表還提供專業(yè)的實(shí)施服務(wù)，可以根據(jù)客戶的需要進(jìn)行定制。5并發(fā)以下全功能版本完全免費(fèi)，足以支撐一個十?dāng)?shù)人的小團(tuán)體免費(fèi)構(gòu)建自己的管理系統(tǒng)。
魔方的設(shè)計風(fēng)格簡潔大氣，論壇活躍，軟件版本更新較快，一般一月2-3次更新，對軟件質(zhì)量和穩(wěn)定性，提供了雄厚的技術(shù)基礎(chǔ)。這款產(chǎn)品，真要說有什么缺點(diǎn)的話，可能是功能太多了，導(dǎo)致用戶手冊厚達(dá)1000多頁，教學(xué)視頻多達(dá)幾百個。
圖 Portal模塊
圖：專家評獎系統(tǒng)
圖：華為作戰(zhàn)室
圖 移動微應(yīng)用
圖 BPM模塊
Formtalk是一款數(shù)據(jù)收集和管理平臺，軟件可快速的實(shí)現(xiàn)調(diào)查問卷、報名、登記、投票、評測訂單等多種數(shù)據(jù)采集功能的應(yīng)用。雖然能夠幫助用戶快速生成數(shù)據(jù)收集應(yīng)用，但一直停留在SaaS的早期階段，只能生成調(diào)查表，功能單薄，無法搭建完整的信息系統(tǒng)。Formtalk有潛力，但是前路漫漫。
勤哲是一款用Excel做企業(yè)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的網(wǎng)表類工具，由勤哲公司2003年發(fā)明，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)管理、信息整合、簡化工作。
勤哲這款軟件還是不錯的，作為一款基于Excel的網(wǎng)表軟件，由于大家相對熟悉Excel的緣故，總讓人覺得十分熟悉。勤哲簡單方便的建表方式，可以通過綁定后臺表單，實(shí)現(xiàn)數(shù)字系統(tǒng)。這款網(wǎng)表產(chǎn)品，在建表過程中，可以自動拆分主從表，由于是基于Excel天然就具備Excel公式在內(nèi)的各種特性，并且也可以使用一些外設(shè)產(chǎn)品。
當(dāng)然勤哲也不是完美的，它把賭注都壓在Excel上面，企業(yè)使用需要購買價格不菲的企業(yè)版Office軟件，否者就會面臨不小的法律風(fēng)險。而且Office版本十分繁雜，遇到各種兼容性問題可能都很難解決。作為一款基于服務(wù)器、Windows客戶端架構(gòu)的網(wǎng)表產(chǎn)品，不能在Mac、IOS、安卓等各種系統(tǒng)上使用，并且安裝部署十分繁瑣，需要考慮各種問題，升級維護(hù)都十分困難，由于其采用的.Net框架，服務(wù)器也只能選擇基于Windows的產(chǎn)品，縮小了選擇空間。勤哲雖有B/S架構(gòu)，但功能過于簡單，還需要重新搭建系統(tǒng)。另外作為一款非SOA的軟件，靈活性低、功能結(jié)構(gòu)脆弱。
圖：勤哲服務(wù)器后臺
圖：勤哲服務(wù)器插件
MyExcel.net，人們有時候也稱呼它為"網(wǎng)絡(luò)Excel平臺"，是一款嵌入Excel里面的插件，是集導(dǎo)入、導(dǎo)出、加密Excel等多種功能于一身，也是一款網(wǎng)表類軟件。
使用這款網(wǎng)表類插件，操作與平時使用Excel一樣方便。myExcel軟件使用MSSQL數(shù)據(jù)庫。MyExcel軟件所有的操作全部在Excel中完成，直接在Excel中錄入數(shù)據(jù)。但myExcel存在抄襲勤哲的嫌疑，一直受到人們的詬病，過分依賴微軟家的電子表格，離不開微軟的環(huán)境，數(shù)據(jù)類型也不豐富。MyExcel缺乏很多重要功能，沒有現(xiàn)成的查詢過濾功能，要想實(shí)現(xiàn)下拉單選，需要手動定義規(guī)范。而且由于myExcel論壇一直無法訪問，外界很難了解myExcel的發(fā)展?fàn)顩r。
快表是一款基于Excel的企業(yè)應(yīng)用搭建平臺，可以幫助企業(yè)構(gòu)建系統(tǒng)。快表軟件自定義門戶可以設(shè)置圖標(biāo)、工作流，PC端手機(jī)端可以設(shè)置不同的模板。但是由于快表采用了基于微軟拋棄Silverlight技術(shù)，兼容性差，必須安裝網(wǎng)頁組件插件才能瀏覽使用。安裝快表還需要安裝SQLServer，安裝過程緩慢，卸載復(fù)雜。不支持樹狀結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)字典，公式功能較弱，只支持簡單的數(shù)據(jù)傳遞，復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理工作需要專業(yè)的開發(fā)人員編程實(shí)現(xiàn)。
網(wǎng)表產(chǎn)品對于傳統(tǒng)的OA軟件而言是一場無聲的革命，它不僅可以實(shí)現(xiàn)無代碼快速開發(fā)軟件，幫助企業(yè)提升開發(fā)能力，定制化的解決各種數(shù)字化問題，而不僅僅是辦公自動化問題。特別是魔方網(wǎng)表，功能最為豐富強(qiáng)大，"外部字段組"超強(qiáng)的集成能力簡直獨(dú)步武林，其他產(chǎn)品也是各具特色，對我們IT人而言，網(wǎng)表產(chǎn)品的產(chǎn)生真是一件大好事。
A（辦公自動化）在中國已有25年的歷史，我們綜合“需求和技術(shù)”兩個角度，把OA的發(fā)展分為三個階段：
第一階段：Lotus Domino OA
上世紀(jì)九十年代后期，隨著局域網(wǎng)在國內(nèi)的普及，一些行政事業(yè)和大中型企業(yè)自然而然出現(xiàn)了OA的需求，希望實(shí)現(xiàn)公文處理、工作流轉(zhuǎn)和文檔管理的自動化，并建立內(nèi)部的公告和郵件系統(tǒng)。這些單位公文數(shù)量龐大，工作流程復(fù)雜，OA對他們意義重大，是信息化的核心需求之一。
此時恰逢IBM以35億美金并購Lotus，重磅推出Lotus Domino R4.5，這是一個完善的群組協(xié)作軟件平臺，包含：郵件服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、文檔數(shù)據(jù)庫和開發(fā)工具等，并提供了多層次的安全機(jī)制。基于Lotus Domino平臺及其開發(fā)工具就足以開發(fā)出OA，當(dāng)然這時也沒有其他技術(shù)能夠開發(fā)OA，Lotus Domino成為這一階段開發(fā)OA的唯一選擇。
這一階段大家對OA需求的認(rèn)識比較粗淺，客戶單位和軟件公司都在不斷探索。滿足客戶需求的方式有兩種：第一種是項目式，完全按照使用單位的辦公需求調(diào)研開發(fā)，表單和流程等都根據(jù)實(shí)際進(jìn)行開發(fā)。第二種就是對表單、流程等基礎(chǔ)辦公元素進(jìn)行抽象，開發(fā)一個定制環(huán)境，使用這個定制環(huán)境來定義具體的表單和流程，滿足各個單位的具體需求。大部分專業(yè)的OA公司都采用了第二種方式，當(dāng)然這時的定制環(huán)境易用性較差，僅供專業(yè)人員使用，用戶單位一般無法掌握。
Lotus Domino平臺安全可靠，加上這時上OA的都是一些IT力量強(qiáng)的單位，自身具備IT人員或部門，又有充足的預(yù)算，有的后期還不斷進(jìn)行二次開發(fā)，許多單位Lotus Domino OA至今還在使用。
Lotus Domino也有自身的問題，平臺開放性差，很難與第三方系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)整合；文檔數(shù)量大時，查詢速度變慢；技術(shù)獨(dú)特且復(fù)雜，管理、維護(hù)和二次開發(fā)都需要專門技術(shù)人員，導(dǎo)致相關(guān)成本非常高。后期（2008年之后）IBM自身業(yè)務(wù)調(diào)整，不再把Lotus Domino當(dāng)作發(fā)展重點(diǎn)，導(dǎo)致開發(fā)和技術(shù)人員紛紛轉(zhuǎn)向其它熱點(diǎn)領(lǐng)域。（IBM最終于2018年將Lotus Domino出售給印度公司HCL）
第二階段：Web技術(shù)興起，促進(jìn)中小企業(yè)OA應(yīng)用
互聯(lián)網(wǎng)和各種Web開發(fā)技術(shù)的出現(xiàn)，中小企業(yè)也有了OA的需求，中小企業(yè)以生產(chǎn)經(jīng)營為主，沒有復(fù)雜的公文處理，流程也比較簡單，其辦公是一個廣泛的概念，對OA需求更多是橫向的，傾向于建立一個綜合信息化平臺，解決內(nèi)部的溝通交流，工作審批和文檔管理，并希望一起解決客戶、人事、項目等管理。
這一階段的OA開發(fā)呈現(xiàn)多樣化，技術(shù)上有PHP、NET、JAVA等。中小企業(yè)市場預(yù)期龐大，許多從事管理軟件的公司紛紛加入OA開發(fā)行列，功能上橫向發(fā)展，一些OA加入了簡單的CRM、HR、項目管理，甚至ERP的功能，更多強(qiáng)調(diào)協(xié)同辦公或協(xié)同平臺。軟件使用技術(shù)門檻的降低，產(chǎn)品和功能的豐富，促進(jìn)了中小企業(yè)OA應(yīng)用的發(fā)展。SAAS模式OA也已出現(xiàn)，中國電信推出商務(wù)領(lǐng)航平臺，率先進(jìn)行SAAS應(yīng)用的嘗試，平臺上一個重要應(yīng)用就是OA。
這一階段的主要問題是：各種OA百花齊放，理念紛飛，讓客戶眼花繚亂。各種技術(shù)都處于發(fā)展之中，技術(shù)都不是很成熟，有些技術(shù)一段時間后就被其它技術(shù)替代。瀏覽器從IE獨(dú)大，到三足鼎立，再到IE衰落，許多功能要靠瀏覽器插件實(shí)現(xiàn)，造成使用和維護(hù)的麻煩。技術(shù)上還難以開發(fā)出安全可靠又有更好易用性的OA，行政機(jī)關(guān)和大型企業(yè)仍然選擇Lotus Domino平臺OA。
第三階段：需求清晰，分類深化；JAVA 和HTML5成為主流開發(fā)技術(shù)
經(jīng)過20年的發(fā)展，OA需求已經(jīng)非常清晰，可以把OA分為三類：爭對行政事業(yè)和大中企業(yè)，專注于公文和工作流的“工作流OA”；面向中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，實(shí)現(xiàn)各方面協(xié)同和信息化的“協(xié)同OA”；以及SAAS模式服務(wù)于小微企業(yè)，解決內(nèi)外溝通，并為老板提供一系列管理工具的“SAAS OA”；分化和深化的需求是OA走向成熟的標(biāo)志，也為新一代OA開發(fā)奠定了基礎(chǔ)。
在技術(shù)方面，JAVA成為主流開發(fā)技術(shù)，經(jīng)受時間考驗成熟起來的JAVA EE框架成為OA開發(fā)的首選，跨平臺、可靠、安全、易擴(kuò)展大大方便了大中型OA的開發(fā)。HTML5技術(shù)為改善易用性提供了條件，擺脫麻煩的瀏覽器插件，采用可視化拖、拽的定制環(huán)境，使表單和流程的定制工作變得輕松。手機(jī)端應(yīng)用也已成為OA的標(biāo)配，小屏也能直觀流暢處理工作。隨著國家推進(jìn)行政事業(yè)和國有企業(yè)的信息技術(shù)創(chuàng)新，OA支持信創(chuàng)，全面支持國產(chǎn)化的硬件和軟件環(huán)境也成為必須。
應(yīng)用成熟技術(shù)開發(fā)的新一代OA，給客戶帶來了更好的可靠性和易用性。市場的發(fā)展也為客戶選型帶來了變革，客戶不再只聽理念只看演示，全面試用成為選型的主要手段，購買之前就足以判斷出軟件的符合度和優(yōu)劣。
這一階段面臨的主要問題是：如何深度滿足客戶的需求，功能細(xì)節(jié)的需求、更高易用性的需求、接口的需求和擴(kuò)展應(yīng)用模塊的需求等。二次開發(fā)成為高端用戶普遍的需求，如何提高二次開發(fā)的效率，保證質(zhì)量成為一個焦點(diǎn)。
結(jié)語
隨著應(yīng)用的不斷深入，需求還將不斷細(xì)化和深化，這是推動OA發(fā)展的源泉。OA開發(fā)沒有什么高深的技術(shù)，選擇最合適的技術(shù)，使用最新的技術(shù)不斷提高易用性和可靠性是OA發(fā)展的道路。
原文出處：http://www.taisheng.work/idea/develop
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