PPT轉WORD形式的方法　

1．利用"大綱"視圖 打開PPT演示文稿，單擊"大綱"，在左側"幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標，按"Ctrl+A"組合健全選內容，然后使用"Ctrl+C"組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇"復制"命令，然后粘貼到Word里。

提示：這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的復制下來。

2．利用"發送"功能巧轉換　打開要轉換的PPT幻燈片，單擊"文件"→"發送"→"MicrosoftWord"菜單命令。然后選擇"只使用大綱"單選按鈕并單擊"確定"按鈕，等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。　

提示：　在轉換后會發現Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按"Ctrl+H"打開"替換"對話框，在"查找內容"里輸入"^p^p"，在"替換為"里輸入"^p"，多單擊幾次"全部替換"按鈕即可。("^"可在英文狀態下用"Shift+6"鍵來輸入。)3．利用"另存為"直接轉換 打開需要轉換的幻燈片，點擊"文件"→"另存為"，然后在"保存類型"列表框里選擇存為"rtf"格式。現在用Word打開剛剛保存的rtf文件，再進行適當的編輯即可實現轉換。

4．PPTConverttoDOC軟件轉換　PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓后直接運行，在運行之前請將Word和PPT程序都關閉。選中要轉換的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。單擊工具軟件里的"開始"按鈕即可轉換，轉換結束后程序自動退出。

提示： 如果選中"轉換時加分隔標志"，則會在轉換好的word文檔中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁。轉換完成后即可自動新建一個Word文檔，顯示該PPT文件中的所有文字。

ps：

第四種慎用,百度上很多所謂的那個軟件都是有病毒的,毒性不小,一般的殺毒軟件查不出~~

PDF文檔的規范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多，但倘若要從里面提取些資料，實在是麻煩的可以。

二、把PDF轉換成Word的方法

Adobe Acrobat 7.0 Professional 是編輯PDF的軟件。

用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打開他另存為WORD試試看。

或者用ScanSoft PDF Converte，安裝完成后不須任何設置，它會自動整合到Word中。當我們在Word中點擊“打開”菜單時，在“打開”對話框的“文件類型”下拉菜單中可以看到“PDF”選項，這就意味著我們可以用Word直接打開PDF文檔了!

ScanSoft PDF Converter的工作原理其實很簡單，它先捕獲PDF文檔中的信息，分離文字、圖片、表格和卷，再將它們統一成Word格式。由于Word在打開 PDF文檔時，會將PDF格式轉換成DOC格式，因此打開速度會較一般的文件慢。打開時會顯示PDF Converter轉換進度。轉換完畢后可以看到，文檔中的文字格式、版面設計保持了原汁原味，沒有發生任何變化，表格和圖片也完整地保存下來了，可以輕松進行編輯。

除了能夠在Word中直接打開PDF文檔外，右擊PDF文檔，在彈出菜單中選擇“Open PDF in Word”命令也可打開該文件。另外，它還會在Outlook中加入一個工具按鈕，如果收到的電子郵件附件中有PDF文檔，就可以直接點擊該按鈕將它轉換成Word文件。

有時我們在網上搜索到PDF格式的文件，同樣可以通過右鍵菜單的相關命令直接在Word中打開它。

三、Word轉換成PPT的方法

我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料，而有時需要將已經編輯、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間，通過一塊塊地復制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費事。其實，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉換。

首先，打開Word文檔，全部選中，執行“復制”命令。然后，啟動PowerPoint，如果是Word 2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標簽（如圖1）；如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通（恢復窗格）”或在窗口的左下角，單擊〔普通視圖（恢復窗格）〕按鈕；如果是Word 97/2000版，可直接選擇“大綱”視圖，將光標定位到第一張幻燈片處，執行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據需要進行文本格式的設置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等；然后將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創建出一張新的幻燈片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。經過調整，很快就可以完成多張幻燈片的制作（如圖2）。最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。

反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按〔BackSpace〕（退格鍵），重復多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復制、粘貼到Word中即可。

四、將PDF轉換成TXT的方法

方法一： 用以上方法將PDF轉DOC，再用WORD將DOC轉TXT

方法二：用PDF2TXT 3.1漢化版

PDF2TXT 3.1漢化版可以快速把.pdf文件轉換為.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作簡單,快捷注：Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存為txt文件。

五、PDF轉BMP

方法一：用PDFTOOLS

PDF是Adobe公司開發的作為全世界可移植電子文檔的通用格式，它能夠正確保存源文件的字體、格式、顏色和圖片，使文件的交流可以輕易跨越應用程序和系統平臺的限制。但是，一些文檔的特殊操作（如提取PDF文檔中的一段文字或圖片）對于一般用戶來說，不是那么容易上手的。不過現在有了PDFTools這款神奇工具后，你就可以輕松地把PDF文檔的內容轉換成HTM、TXT和BMP這三種常用的文件格式。

為了PDFTools能更好地為我們服務，我們首先得對它進行一番設置。在主界面中點擊菜單“文件→設置”或直接按“Ctrl＋D”組合鍵調出設置對話框。在“常規設置”標簽頁中設置頁面的轉換范圍，默認為全部轉換，你可以點擊下拉按鈕，選擇“選擇指定頁”后，輸入轉換的起始頁和停止頁。未注冊版本只能轉換PDF文檔的前五頁內容。

“輸出設置”框的內容是設置輸入圖片的像素和JPEG圖片質量。選中“轉換后瀏覽”的復選框，那么當文檔轉換完成后，程序就會調出對應程序打開轉換后的文件。“PDF2HTM”標簽頁只有一“使用完全處理模式”復選框，依實際情況決定。

六、PDF轉HTM 的方法

HTM是網頁的通用格式，但PDFTools轉換HTM文件后，所形成的HTM文件并不包含有PDF文檔中的文字，而是將PDF文檔的內容轉換成JPG圖像文件，然后再用HTML語言將圖片嵌入到網頁中。生成的HTM文件是一個框架網頁，即左邊是各頁面的鏈接窗口，右邊的內容就是JPG圖片了。如果你用的是IE6的話，當鼠標移到右邊窗口后，就會浮出一排快捷工具欄。

首先選擇菜單“工具→PDF轉HTM”，使其轉為HTM模式。接著打開文件有多種操作方式：通過菜單“文件→打開”直接按“Ctrl＋F”鍵后調出打開對話框選擇文件，或者直接把待轉換的PDF文檔拖到PDFTools主界面中，軟件馬上開始轉換。轉換后的文件是保存在源文件中，而且還有相應名稱的子文件夾，里面就是一些JPG圖片和其它資源。最后彈出一個提示窗口，點擊“確定”即可。

一、誤刪資料恢復

一不小心，刪錯了，還把回收站清空了，咋辦啊？

只要三步，你就能找回你刪掉并清空回收站的東西

步驟：

1、單擊“開始——運行，然后輸入regedit （打開注冊表）

2、依次展開：HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左邊空白外點擊“新建”

，選擇：“主鍵”，把它命名為“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”

再把右邊的“默認”的主鍵的鍵值設為“回收站”，然后退出注冊表。就OK啦。

3、要重啟計算機。

只要機器沒有運行過磁盤整理。系統完好.任何時候的文件都可以找回來。

也許你已經在Excel中完成過上百張財務報表，也許你已利用Excel函數實現過上千次的復雜運算，也許你認為Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數次重復的得心應手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領略一下關于Excel的別樣風情。

一、讓不同類型數據用不同顏色顯示

在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。

1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。

2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件(大于等于1500，字體設置為“藍色”；小于1000，字體設置為“棕色”)。

3.設置完成后，按下“確定”按鈕。

看看工資表吧，工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。

二、建立分類下拉列表填充項

我們常常要將企業的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數據有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。

1.在Sheet2中，將企業名稱按類別(如“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”等)分別輸入不同列中，建立一個企業名稱數據庫。

2.選中A列(“工業企業”名稱所在列)，在“名稱”欄內，輸入“工業企業”字符后，按“回車”鍵進行確認。

仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業企業”、“個體企業”……

3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業類別”的列(如C列)，執行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框。在“設置”標簽中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業企業”，“商業企業”，“個體企業”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。

再選中需要輸入企業名稱的列(如D列)，再打開“數據有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。

4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側下拉按鈕，選擇相應的“企業類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。

提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業類別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。

三、建立“常用文檔”新菜單

在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調用。

1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。

按“更改所選內容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。

2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。

重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。

3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。

重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。

4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。

提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。

四、制作“專業符號”工具欄

在編輯專業表格時，常常需要輸入一些特殊的專業符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業符號”工具欄。

1.執行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。

仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。

2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業符號”，確定后，即在工作區中出現一個工具條。

切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。

3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。

4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應的宏(如fuhao1等)，確定退出。

重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。

5.關閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業符號了。

五、用“視面管理器”保存多個打印頁面

有的工作表，經常需要打印其中不同的區域，用“視面管理器”吧。

1.打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行(或列)標上拖拉，選中它們再右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。

2.執行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)后，單擊“確定”按鈕。

3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復上述操作，“添加”好其它的打印視面。

4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來，簡單設置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。

六、讓數據按需排序

如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。

1.執行“格式→選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關,車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。

2.選中“部門”列中任意一個單元格，執行“數據→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數據就按要求進行了排序。

要使用的是wkhtmltopdf的Python封裝——pdfkit

安裝

1. Install python-pdfkit:

$ pip install pdfkit

2. Install wkhtmltopdf:

• Debian/Ubuntu:

$ sudo apt-get install wkhtmltopdf

• Redhat/CentOS

sudo yum intsall wkhtmltopdf

• MacOS

brew install Caskroom/cask/wkhtmltopdf

使用

一個簡單的例子:

import pdfkit

pdfkit.from_url('http://google.com', 'out.pdf')

pdfkit.from_file('test.html', 'out.pdf')

pdfkit.from_string('Hello!', 'out.pdf')

你也可以傳遞一個url或者文件名列表:

pdfkit.from_url(['google.com', 'yandex.ru', 'engadget.com'], 'out.pdf')

pdfkit.from_file(['file1.html', 'file2.html'], 'out.pdf')

也可以傳遞一個打開的文件:

with open('file.html') as f:

pdfkit.from_file(f, 'out.pdf')

如果你想對生成的PDF作進一步處理， 你可以將其讀取到一個變量中:

# 設置輸出文件為False，將結果賦給一個變量

pdf = pdfkit.from_url('http://google.com', False)

你可以制定所有的 wkhtmltopdf 選項 http://wkhtmltopdf.org/usage/wkhtmltopdf.txt. 你可以移除選項名字前面的 '--' .如果選項沒有值, 使用None, False or * 作為字典值:

options = {

'page-size': 'Letter',

'margin-top': '0.75in',

'margin-right': '0.75in',

'margin-bottom': '0.75in',

'margin-left': '0.75in',

'encoding': "UTF-8",

'no-outline': None

}

pdfkit.from_url('http://google.com', 'out.pdf', options=options)

默認情況下, PDFKit 將會顯示所有的 wkhtmltopdf 輸出. 如果你不想看到這些信息，你需要傳遞一個 quiet 選項:

options = {

'quiet': ''

}

pdfkit.from_url('google.com', 'out.pdf', options=options)

由于wkhtmltopdf的命令語法 , TOC 和 Cover 選項必須分開指定:

toc = {

'xsl-style-sheet': 'toc.xsl'

}

cover = 'cover.html'

pdfkit.from_file('file.html', options=options, toc=toc, cover=cover)

當你轉換文件、或字符串的時候，你可以通過css選項指定擴展的 CSS 文件。

# 單個 CSS 文件

css = 'example.css'

pdfkit.from_file('file.html', options=options, css=css)

# Multiple CSS files

css = ['example.css', 'example2.css']

pdfkit.from_file('file.html', options=options, css=css)

你也可以通過你的HTML中的meta tags傳遞任意選項：

body = """

<html>

<head>

<meta name="pdfkit-page-size" content="Legal"/>

<meta name="pdfkit-orientation" content="Landscape"/>

</head>

Hello World!

</html>

"""

pdfkit.from_string(body, 'out.pdf') #with --page-size=Legal and --orientation=Landscape

配置

每個API調用都有一個可選的參數。這應該是pdfkit.configuration()API 調用的一個實例. 采用configuration 選項作為初始化參數。可用的選項有:

• wkhtmltopdf ——wkhtmltopdf二進制文件所在的位置。默認情況下pdfkit 會嘗試使用which (在類UNIX系統中) 或 where (在Windows系統中)來判斷
• meta_tag_prefix -- pdfkit的前綴指定 meta tags（元標簽） - 默認情況是pdfkit-

示例 ：針對wkhtmltopdf不在系統路徑中（不在$PATH里面)

PATH里面）:

config = pdfkit.configuration(wkhtmltopdf='/opt/bin/wkhtmltopdf'))

pdfkit.from_string(html_string, output_file, configuration=config)

問題

IOError:'No wkhtmltopdf executable found':

確保 wkhtmltopdf 在你的系統路徑中（PATH）， 會通過 configuration進行了配置 (詳情看上文描述)。 在Windows系統中使用where wkhtmltopdf命令 或 在 linux系統中使用 which wkhtmltopdf 會返回 wkhtmltopdf二進制可執行文件所在的確切位置.

• IOError: 'Command Failed'

如果出現這個錯誤意味著 PDFKit不能處理一個輸入。你可以嘗試直接在錯誤信息后面直接運行一個命令來查看是什么導致了這個錯誤 （某些版本的 wkhtmltopdf會因為段錯誤導致處理失敗）

• 正常生成，但是出現中文亂碼

確保兩項：

1）、你的系統中有中文字體

2）、在html中加入

下面是我隨便寫的一個HTML表格：

<html>

<head><meta charset="UTF-8"></head>

<body>

<table width="400" border="1">

<tr>

<th align="left">Item....</th>

<th align="right">1</th>

</tr>

<tr>

<td align="left">衣服</td>

<td align="right">1.10</td>

</tr>

<tr>

<td align="left">化妝品</td>

<td align="right">.00</td>

</tr>

<tr>

<td align="left">食物</td>

<td align="right">0.40</td>

</tr>

<tr>

<th align="left">tOTAL</th>

<th align="right">01.50</th>

</tr>

</table>

</body>

</html>

下面是生成的PDF截圖