這個適合初學者的指南中,你將學習如何創建一個響應式電子郵件模板。你將跟隨逐步說明以及代碼片段設計一個在任何設備上都看起來很棒的電子郵件模板。
這個項目非常適合渴望掌握電子郵件設計基礎的新手!
(本文視頻講解:java567.com)
用VBA從Access創建HTML電子郵件只需將下面Outlook相關屬性的語句
.Body = strBody
修改為
.HTMLBody = strBody
具體函數如下:
閱讀原文:http://www.accessoft.com/article-show.asp?id=20108 里復制代碼。
文是outlook的實用基礎篇,都是圖片的格式,需要的小伙伴可以把這個連載作為入門的教程進行學習掌握。當然了,outlook不僅是商務辦公用,你在自己的電腦上也可以將此工具作為平時收郵件的默認工具哦。
課程都是從實際工作中而來,對常見操作進行講解,基于2010版本,其他版本均通用,以圖片為主,每一步都清晰明了。大家可以自行安裝好郵件客戶端Outlook后進行實踐學習即可。
Outlook的基本設置跟其他office軟件都是相通的,我們直接先打開從選項卡中的文件說起,如下:
點擊”選項”:
如果你的電腦上outlook不是你的常用或默認郵件程序,請不用勾選上述的”啟動選項”框;當然,如果是,強烈建議你將此設置為你的默認郵件系統,勾選此框。
我們再來看左側欄中的選項 – 郵件,這里我用紅色標注了格式部分,如下:
此處顯示的是郵件編輯的三種格式,那么這三種格式的區別分別在哪里呢?
我們先看HTML(超文本鏈接語言):
我們在編寫郵件的時候,也可以直接通過菜單中的按鈕進行郵件格式的轉換,如下所示:
當我們插入附件的時候,我們可以看到專門有一個附件欄,附件將放入其中,我們在正文中輸入帶鏈接的文本的時候,會自動切換成超鏈接的形式,正文中如果添加圖片,也可以直接在正文中顯示出來。對于正文中的文字部分,我們是可以進行字體顏色等的設置的。
再來看看RTF(Rich Text Format),翻譯過來是:豐富的語言格式。如下:
我們同樣用上述方法比較,這個時候插入的附件,就不再是單獨的一欄了,而是直接嵌入到了我們的郵件正文之中。當然,我們的網址仍然是以超鏈接的形式存在,圖片也是直接顯示在正文中。同樣字體顏色這些也是可以進行設置的。
最后一個是純文本的格式,對于它來說,支持的格式相當少。正文中無法插入圖片,可以插入附件,顯示的方式跟HTML一樣,也是在一個單獨的欄中體現;無法加入帶鏈接的文本,正文中字體樣式,大小,顏色什么的無法進行設置。大家可能覺得一無是處我干嘛用這個啊?!它的好處是:可在接收它的人員所使用的任何電子郵件軟件中正確顯示,還能有效防止病毒呢。
所以關于這個格式我們總結一下:HTML與RTF格式類似,這個設置沒有具體章法,都是根據自己的喜好而定。如果對方告知你收到的郵件是亂碼或者格式錯亂,請將郵件格式改為純文本。
另外,下面這個特別提醒大家,關于郵件的簽名:
簽名雖然不起眼,但是非常非常重要!
點擊上圖中的簽名按鈕,彈出:
點擊上圖中的“新建”按鈕,彈出:
給你的簽名取個名字,方便調用。確定之后在“編輯簽名”欄中輸入內容:
對于工作郵件,你可以輸入:
姓名、職位、部門、分機號或其他聯系方式、公司名稱或寄信地點等必要信息。至少你要讓人家知道你是誰!
完成上述之后,點擊保存或確定即可。
一般第一次溝通,別人不知道你是誰的情況下,我們使用正規的簽名,也顯得正式和尊重,熟悉了之后,我們就可以使用短簽名,所以Outlook比較人性化的提供了不同場景下使用不同簽名的方式,大家可以看到在選擇默認簽名的時候有兩個選項,一個是新郵件使用的簽名,另一個是答復或轉發郵件時使用的簽名。你不同的郵箱也可以設置不同的簽名。
上述同樣的方法進行短簽名的編輯之后,我們可以看到我最后的設置如下:
再來說說郵件的閱讀窗格,有時候我們打開outlook的時候,突然發現一片未讀郵件,強迫癥忍不了,所以我們可以進行調整默認已讀方式,不用雙擊郵件就可以直接將郵件的狀態由未讀轉為已讀。
點擊“閱讀窗格”,彈出:
勾選第一個,當郵件在等待設置的時間后直接自動變為已讀;
勾選第二個,只要點擊未讀郵件就直接變成已讀;
勾選第三個,空格鍵直接就可以滾動閱讀郵件;
這些也是根據自己的習慣進行設置就好。
接下來是郵件到達的提示:
默認上述勾選,點擊“桌面通知設置”,彈出:
我們可以根據上述兩個滑標進行通知的顯示時長以及透明度的設置。
繼續往下,我們來看看日歷界面及基本設置。
在選項中,我們可以通過調整工作時間及工作周選項來設置日歷的顯示方式,如下:
在日歷的界面中,我們可以給別人設定閱讀自己日歷的權限,一般情況,我們看對方的日歷是下面這種情況,如果你想了解你的下屬或讓你的下屬知道你的形成,我們可以將日歷權限進行開放。
在日歷選項中,我們點擊“忙/閑選項”:
彈出的對話框如下:
添加完人員之后,你在讀取那里就可以選擇“詳細信息”,確定即可。這樣在對方的郵箱日歷界面你看到的就是下面這種:
除此之外,我們也不用擔心不知道現在是多少周的問題了。同樣可以設置:
勾選之后,就是下面這樣了:
當然如果你在外企工作,有可能涉及兩個時區,那么我們同樣可以進行設置,方便安排一些跨國的會議等。
顯示的界面如下:
今天先到這里,下節繼續。
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