WPS中Text函數(shù)使用技巧#職場

天我將介紹Text函數(shù)的第二種用法。Text函數(shù)在WPS中有很多用途，其中一種就是計(jì)算分針數(shù)。具體怎么計(jì)算呢？我將通過一個(gè)案例來向大家展示如何操作。

·Text處理時(shí)間減去接單時(shí)間，這就是值。

·然后逗號，數(shù)字格式就是雙引號。

·這邊還要加個(gè)框，方框里面竟然是計(jì)算分針，那就是minute，就是m，那就回車。

·后面兩個(gè)只要往下拖拽就行。

這樣這個(gè)函數(shù)就寫好了，使用起來也非常簡單。

這就是今天我所教的WPS教學(xué)Text函數(shù)的第二種用法。

、Everything

Everything是一個(gè)強(qiáng)大的文件搜索工具，它體積小巧，界面簡潔易用，快速建立索引，能夠以極快的速度幫助用戶找到計(jì)算機(jī)上的文件和文件夾，并提供了許多定制化和擴(kuò)展性的選項(xiàng)。同時(shí) 占用極低的系統(tǒng)資源，實(shí)時(shí)跟蹤文件變化，并且還可以通過http或ftp形式分享搜索。推薦一款手機(jī)版的“Everything”搜索利器！

1. 搜索包含某個(gè)關(guān)鍵詞的文件名

在搜索框直接輸入你要查詢的關(guān)鍵字，就可以了。

2 .搜索同時(shí)包含多個(gè)關(guān)鍵詞

如果想搜索的文件名中同時(shí)包含多個(gè)關(guān)鍵詞，可以在搜索框中順序敲入那幾個(gè)關(guān)鍵詞，中間用空格分開。

3 .搜索的文件名中包含一個(gè)關(guān)鍵詞

如果我想查詢的文件名中，包含關(guān)鍵詞1，或，包含關(guān)鍵詞2，可以在兩個(gè)關(guān)鍵詞中間加豎線（注意豎線前后都有空格）。兩個(gè)關(guān)鍵詞滿足一個(gè)就可以，使用“或”的關(guān)系

4 .搜索特定類型文件

如果只想顯示符合條件的目錄，鼠標(biāo)點(diǎn)選右上角的下拉框，把顯示范圍從所有，改為音頻、壓縮文件、文檔、可執(zhí)行文件、文件夾、圖片、視頻

5 .只搜索某目錄下的文件

如果只想搜索某目錄下的文件，則可以用目錄加反斜杠，加空格，加關(guān)鍵詞的方式進(jìn)行搜索，例如：downloads\ share

6 .只搜索某種類型的文件

如果想搜索某種特定類型的文件，可以使用*.加文件類型后綴的方式，例如downloads\ *.pdf，就只顯示該目錄下的pdf文件，其他文件就不顯示。

7 .使用通配符？

問號(?)是代表一個(gè)字符（任意字符），例如：downloads\ *.p??，會(huì)顯示downloads目錄下的pdf文件，ppt文件等等，但不會(huì)顯示pptx文件

8 .搜索不包含某關(guān)鍵詞的文件名

不包含由!代表，例如，我們想搜索downloads目錄下不是pdf和docx文件的其他文件，可以這樣寫：downloads\ !.pdf !.docx 感嘆號代表否定

9 .搜索的關(guān)鍵詞中包含空格

查詢關(guān)鍵字中的空格，代表“且”的意思，即兩個(gè)關(guān)鍵詞中間如果有空格的話，代表同時(shí)包含兩個(gè)關(guān)鍵詞。如果查詢的關(guān)鍵字本身包含空格，應(yīng)該用雙引號把它引起來。

10.Everything作為web服務(wù)器

打開Everything的web服務(wù)器可以從手機(jī)或平板上通過瀏覽器訪問它，這樣的話，您就可以從手機(jī)上搜索自己電腦上的電影看了。打開everything的網(wǎng)站功能：從菜單工具-選項(xiàng)的對話框，選擇Http服務(wù)器，然后勾選第一個(gè)勾選框，下面第三行有一個(gè)端口號要記住，假設(shè)是886，那么你在手機(jī)瀏覽器的地址欄輸入http://電腦IP：886就可以訪問了。

二、TextSeek

如果我們想找某個(gè)文檔，只模糊記得某些片段，卻怎么都找不到它。像Everything、谷歌桌面、TextSeek等軟件幫我們高效地定位文件名，但很多時(shí)候我們還需要搜索文件里面的內(nèi)容，這就要借助專業(yè)的文件內(nèi)容搜索軟件。

TextSeek（文本搜）是一款文件搜索工具。它可同時(shí)搜索文件名和文件內(nèi)容，支持的文件格式包括PDF、Word、Excel、Powerpoint、RTF、WPS、HTML等。

TextSeek提供了兩種搜索模式：區(qū)域模式和簡易模式。

區(qū)域模式用于搜索固定的常用文件夾，是一種長期使用的模式。這種模式中，區(qū)中的文檔將會(huì)被預(yù)掃描，所以搜索速度快并且搜索結(jié)果是完整無遺漏的。

簡易模式用于搜索區(qū)外的文件夾或頻繁變更搜索范圍的需求，是一種臨時(shí)使用的模式。在這種模式中，用戶點(diǎn)擊搜索后才開始掃描文檔，所以簡易模式搜索比較慢，但一找到匹配結(jié)果就展示出來。搜索過程會(huì)持續(xù)進(jìn)行，直到用戶點(diǎn)擊停止按鈕或者所有文檔都被掃描。

先介紹一下簡易模式。在這種模式下，你只能搜索單個(gè)文件夾。此模式需要先設(shè)置目標(biāo)文件夾，如果你沒設(shè)置過，會(huì)彈出對話框讓你選擇要搜索的文件夾。在主界面頂部的大搜索框，輸入搜索詞（詞之間用空格分開）并單擊“搜索”,搜索結(jié)果如下：

左下角是搜索結(jié)果欄。里面每塊代表一個(gè)含有關(guān)鍵字的文件，你可以單擊文件名的鏈接以在右側(cè)顯示文檔預(yù)覽，或者雙擊鏈接以打開文檔。搜索結(jié)果欄的頂端和底部是處理搜索結(jié)果的各種工具:

(1) 左上角：按照文檔類型過濾。

(2) 右上角：按照四種方式排序。其中，對于文件大小和修改時(shí)間的排序，升序排序和降序排序均可支持。

(3) 左下角：按照文件名過濾，或排除掉一些含有特定內(nèi)容的文件。

(4) 右下角：“批量處理”按鈕可以批量處理搜索出來的文檔（拷貝、剪切、刪除和導(dǎo)出）。上箭頭和下箭頭可用來逐項(xiàng)瀏覽搜到的文件。

右下角是文檔預(yù)覽欄。文檔預(yù)覽欄左上角的兩個(gè)按鈕，分別用來打開文件或者打開對應(yīng)的文件夾；右上角的搜索條，用來在預(yù)覽欄里定位其他關(guān)鍵字；左下角的左箭頭和右箭頭，用來瀏覽你命中的關(guān)鍵字；右下角的字符顯示當(dāng)前命中的關(guān)鍵字次序。若您要快速瀏覽搜索結(jié)果和關(guān)鍵詞命中情況，可以用Ctrl+方向鍵的快捷方式來實(shí)現(xiàn)。

搜索后，如果有搜索結(jié)果，點(diǎn)擊“批量處理”按鈕，可以對滿足條件的所有搜索結(jié)果進(jìn)行批處理。在彈出的窗口中，你可將相關(guān)文件都拷貝、剪切到指定目錄，也可以都刪除，或者導(dǎo)出所有搜索結(jié)果信息。

搜索條下方是基本的搜索選項(xiàng)。TextSeek的搜索是字符級的，因此你搜索“fine”就能匹配到“refined”。你想搜索多個(gè)詞同時(shí)出現(xiàn)的文檔，請用空格分開；如果你想搜索多個(gè)詞任意一個(gè)出現(xiàn)，請用關(guān)鍵字“or”分開；如果你想搜索正則表達(dá)式，請用關(guān)鍵字“re:”開頭；如果你要搜索兩個(gè)詞以上組成的短語，可以用引號（例如“go to”）。如果你想整單詞搜索（主要用在英文），勾選“匹配全詞”即可；如果你要直接匹配原始文本（如關(guān)鍵字包括空格和引號），勾選“匹配原始”即可，像你在Notepad里面搜索一樣；如果你只想匹配文件名不想匹配內(nèi)容，勾選“匹配文件名”。右邊的“擴(kuò)展名”和“文件夾”按鈕，可以讓你進(jìn)一步定制化搜索指定的擴(kuò)展名和搜索路徑。

如果你確定搜索結(jié)果已經(jīng)足夠，可點(diǎn)擊左邊的圓形綠色按鈕停止搜索。如果你要清空搜索結(jié)果，可點(diǎn)擊右邊的圓形按鈕。

接下來介紹一下區(qū)域模式，點(diǎn)擊右邊的“區(qū)域模式”按鈕即可進(jìn)入，搜索界面將變成藍(lán)色風(fēng)格。

如果第一次進(jìn)入，需要進(jìn)行區(qū)域模式初始化，會(huì)彈出如下對話框，點(diǎn)擊“是”可進(jìn)入設(shè)置向?qū)ы撁妗?/span>

區(qū)表示搜索范圍，包括要搜索的文件夾和文件類型。TextSeek會(huì)智能地為你設(shè)置默認(rèn)區(qū)。如果你想更改區(qū)，單擊“編輯”。如果確認(rèn)好了區(qū)，單擊“下一步”

然后TextSeek開始掃描以獲取文件內(nèi)容。若干分鐘后，“完成”按鈕就可以點(diǎn)擊。單擊它即可結(jié)束向?qū)ы撁妗?/span>

是【桃大喵學(xué)習(xí)記】，歡迎大家關(guān)注喲~，每天為你分享職場辦公軟件使用技巧干貨！

大家好，今天跟大家分享一下WPS中新函數(shù)TEXTJOIN的使用方法和技巧，TEXTJOIN函數(shù)作為強(qiáng)大的文本連接函數(shù)，正確使用可以幫助我們快速解決日常難題，職場必學(xué)！（備注：要想使用新函數(shù)TEXTJOIN，需要WPS軟件最新版本）

TEXTJOIN函數(shù)介紹

作用：TEXTJOIN函數(shù)是文本鏈接函數(shù)，使用分隔符鏈接列表或文本字符串區(qū)域。

語法：=TEXTJOIN(分隔符, 忽略空白單元格, 字符串1…)

分隔符：文本字符串，或者為空，或用雙引號引起來的一個(gè)或多個(gè)字符，或?qū)τ行谋咀址囊谩Ｈ绻峁┮粋€(gè)數(shù)字，則將被視為文本。

忽略空白單元格：如果為 TRUE，則忽略空白單元格，如果是False，則不忽略空值。

字符串1…：為 1 到 253 個(gè)要聯(lián)接的文本項(xiàng)。這些文本項(xiàng)可以是文本字符串或字符串?dāng)?shù)組，如單元格區(qū)域。

用法一、將文本信息合并到一塊并且用逗號隔開

如下圖所示，我們需要把城市名稱合并到一起，并且中間用逗號隔開

使用公式=TEXTJOIN(",",TRUE,A2:D2)

公式解讀：

①第一個(gè)參數(shù)分隔符逗號“,”可以根據(jù)實(shí)際需要自定義。
②第二個(gè)參數(shù)“TRUE”代表忽略空白單元格。
③第三個(gè)參數(shù)“A2:D2”就是要合并到一塊的字符串。

用法二、合并同類項(xiàng)

TEXTJOIN函數(shù)雖然是文本鏈接函數(shù)，但是可以借助IF函數(shù)，輕松實(shí)現(xiàn)合并同類項(xiàng)功能。如下圖所示，我們需要在左側(cè)的表格中找出【業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、人事部】所對應(yīng)的員工名稱，把這些名稱在右側(cè)表格中統(tǒng)計(jì)出來，并且每個(gè)員工名稱之間用逗號隔開，其實(shí)就是合并同類項(xiàng)。

在目標(biāo)單元格中輸入公式

=TEXTJOIN(",",TRUE,IF($A:$A=D2,$B:$B,""))

然后通過按【Ctrl+Shift+Enter】三鍵組合獲取數(shù)據(jù)，并且下拉填充數(shù)據(jù)。

公式解讀：

公式=TEXTJOIN(",",TRUE,IF($A:$A=D2,$B:$B,""))

①其實(shí)，這個(gè)公式的關(guān)鍵就是巧妙使用IF函數(shù)，通過IF函數(shù)判斷所屬部門，如果條件成立就返回對應(yīng)的員工名稱，如果條件不成立就返回空值。需要注意部門數(shù)據(jù)A2:A10和員工名稱數(shù)據(jù)B2:B10都需要絕對引用，就是選擇單元格數(shù)據(jù)后按一次F4鍵，分別變成部門數(shù)據(jù)$A:$A和員工名稱數(shù)據(jù)$B:$B。
②在WPS中輸入公式后，一定要按【Ctrl+Shift+Enter】三個(gè)組合鍵結(jié)束，如果只按回車鍵會(huì)返回所有的員工名稱。我們可以看到這個(gè)公式跟以往的公式有所不同，公式外面有{}，這個(gè)可不是手工寫的，而是輸入公式后，按Ctrl+Shift+Enter三個(gè)組合鍵結(jié)束，這就是傳說中的數(shù)組公式。

用法三、合并單元格保留所有數(shù)據(jù)內(nèi)容

一般情況下在Excel中如果合并單元格，只會(huì)保留左上角第一個(gè)單元格數(shù)據(jù)，要想合并單元格后保留所有數(shù)據(jù)內(nèi)容一般是不能實(shí)現(xiàn)的。但是我們可以TEXTJOIN函數(shù)來實(shí)現(xiàn)類似的合并單元格保留所有數(shù)據(jù)內(nèi)容的功能。具體操作如下：

1、首先我們需要在目標(biāo)單元格中輸入公式：=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A2:A8)，然后向右填充

2、單擊【開始】-【自動(dòng)換行】即可。

公式解讀：

公式中CHAR(10)作用是為了生成換行符，只有這樣“自動(dòng)換行”功能才能發(fā)揮作用。