快速配置指南

建議使用釘釘（釘郵）以獲得最佳體驗

修改密碼說明釘郵

請手機打開釘釘APP（下載地址），進入工作臺-郵箱，相關路徑示例如下：

如沒有自動彈出綁定賬戶，請點擊加號手動添加（只需輸入密碼）：

釘釘App配置完畢后，即可使用PC版釘釘（下載地址），示例如下：

點擊右上角獨立窗口圖標即可在獨立窗口模式下使用釘郵。

阿里郵箱客戶端

請安裝阿里郵箱客戶端進行使用，下載地址如下（內網鏈接如無法下載，請使用公網鏈接下載或聯系本公司IT）：

備注：所有平臺安裝包請按默認選項安裝

平臺外網1外網2內網1內網2

Windows版

官方

阿里云

淮北

杭州

macOS版

官方

阿里云

淮北

杭州

iOS(iPhone/iPad) 版

App Store

Android版

官方

阿里云

淮北

杭州

Android版配置示例

Windows版配置示例

Windows版本登錄成功后請按如下步驟進行『郵件收取設置』（自動彈出，macOS版本無需配置）：

阿里郵箱Web版訪問方式說明

阿里郵箱Web版支持主流瀏覽器訪問，為確保使用體驗，建議您使用Chrome瀏覽器進行郵箱訪問。

郵箱登錄頁面網址：

登錄頁面示例

谷歌Chrome瀏覽器下載地址

備注：內網服務器位于淮北廠區，如無法下載，請使用公網鏈接下載或聯系廠區IT

平臺公網內網1內網2

Windows版 64位

阿里云

淮北

杭州

Windows版 32位

阿里云

淮北

杭州

macOS版

阿里云

淮北

杭州

iOS(iPhone/iPad) 版

App Store

Android版

阿里云

淮北

杭州

完整配置指南阿里郵箱簡介配置說明使用方式對比

非特殊需求，建議使用釘釘（釘郵）

使用方式推薦程度優點缺點

釘釘（釘郵）

☆☆☆☆☆

配置最簡單，與釘釘深度集成，體驗最好

網絡要求高于獨立郵箱客戶端

阿里郵箱客戶端

☆☆☆☆

配置簡單，網絡要求低于Web版及釘郵

需安裝獨立客戶端，占用本地空間

阿里郵箱Web版

☆☆☆

功能最全面，僅需瀏覽器即可使用

網絡要求高，郵件提醒不如上面兩種

Outlook客戶端

☆☆☆

與Office體驗一致，文本編輯等功能體驗好

配置較為繁瑣

各操作系統自帶郵件客戶端

☆☆

與操作系統體驗一致

配置較為繁瑣，功能較少

Foxmail客戶端

☆

與騰訊企業郵箱客戶端使用體驗一致

配置較為繁瑣，不支持郵箱通訊錄，功能較少

其它郵箱客戶端

☆

與長期培養的用戶習慣一致

不支持郵箱通訊錄，功能較少

Outlook、Foxmail等第三方郵件客戶端需要配置服務器，請詳見下方配置說明。

如不會配置，請聯系廠區IT解決（建議使用釘釘、阿里郵箱客戶端并自行配置）

對外發件昵稱設置

請先登錄Web版本（具體方法詳見：阿里郵箱Web版）：

然后按如下步驟進行配置，配置成功后釘郵、阿里郵箱客戶端自動生效：

備注：如采用非釘釘（釘郵）、阿里郵箱客戶端，請在第三方客戶端（賬戶配置頁面）手工配置發件人姓名

郵件群組

當前已針對各公司建立群組（各公司全員群+經理組群），示例如下：

各公司全員群組：本公司經理級及以上可向此群組發送郵件

各公司經理群組：組內人員可以向此群組發送郵件

備注：如有特殊權限管理及新建群組需求，可直接聯系信息中心

收信規則

以阿里郵箱Web版本為例（釘郵PC版、阿里郵箱客戶端均可設置），進入『收信規則』配置頁面，點擊『新建收信規則』：

以下為配置示例，請按實際需求進行配置：

配置完成后，各郵箱客戶端均會自動同步此規則（因該規則由服務器執行，與郵箱客戶端無關）。

備注：第三方郵箱客戶端（如Outlook等）也可配置收信規則，熟悉的同事可自行配置，建議在阿里郵箱直接配置（因該配置是全局生效的）

會議預訂

目前已配置各公司智能會議室，支持釘郵、阿里郵箱Web版（推薦、可查看與會者行程）、阿里郵箱客戶端新建日程時直接使用，下面以釘郵（釘釘PC版）為例進行示范。

打開『日歷』，并點擊『新建日程』：

如下為配置示例，請按實際需要填寫（日常會議也可建議按此步驟預約，會議室不填寫即可，可在地點處填寫具體會議室）：

備注：如有會議室添加需要，請聯系信息中心

與會者行程查看示例如下：

Outlook客戶端配置Outlook賬戶配置

備注：為避免與之前賬戶發生沖突，建議刪除原來的賬戶重新配置

依次打開菜單 文件-賬戶設置-賬戶設置-電子郵件，點擊『新建』。

請按如下圖所示步驟操作：

賬戶設置完成后，請再次進入賬戶設置界面，點擊打開剛才新建的賬戶，并作如下配置修改：

Outlook通訊錄插件

注意：本插件僅支持Wndows版本Outlook，安裝本插件后，支持查看組織通訊錄、寫信頁聯系人聯動搜索等

插件下載地址：

名稱公網1公網2內網1內網2

Outlook插件（運行庫）

阿里云

淮北

杭州

Outlook插件

官方

阿里云

淮北

杭州

成功安裝后，重新打開Outlook會有如下提示，請點擊『安裝』：

安裝成功后即可在菜單欄找到Alimail的配置菜單 ，請進入『設置』，成功輸入郵箱完整地址和密碼即可：

操作系統自帶及其它郵件客戶端配置

因操作系統、客戶端種類較多，請參考如下配置：

郵箱地址：郵箱完整地址（需要加上@）

密碼：阿里郵箱密碼

協議：IMAP

接收服務器： SSL加密 端口：993

發送服務器： SSL加密 端口：465

Foxmail客戶端配置（不建議使用）

強烈不建議使用Foxmail客戶端，請使用阿里郵箱客戶端獲得更佳體驗

配置步驟如下：

進入賬號管理菜單，點擊『新建』后選擇『其它郵箱』：

正確輸入賬號密碼后點擊『手動設置』：

請按如下示例手動設置郵箱服務器相關信息，并點擊『創建』：

創建成功后系統會自動彈出郵件收取選項，請選擇后點擊『確定』:

請不要在Foxmail客戶端直接刪除郵件，會同步到服務器而造成歷史郵件丟失。

因Foxmail并沒有與Outlook類似的郵件脫機管理機制，會大量占用本地硬盤空間，屬于最不推薦的客戶端之一。

Foxmail也不支持郵件通訊錄，使用起來極其不方便，請慎重選擇使用。

郵箱賬戶申請及注銷郵箱賬戶申請

個人郵箱申請：原則上，職級為1-6級員工（興科電子員工入職默認不開通郵箱）在建立（入職時由各公司HR申請）OA賬戶時會默認創建郵箱并自動綁定釘釘（默認不綁定釘釘人員請提單時備注說明）

公共郵箱申請：請釘釘聯系郵箱管理員

郵箱賬戶注銷

原則上，個人郵箱帳戶將在員工離職后自動凍結（如需離職后保留或過戶郵箱賬戶，請主管在審批離職單時選擇保留郵箱并備注說明）

公共郵箱賬戶如需注銷請釘釘聯系郵箱管理員

怎么通過U盤裝微信？

一，PC版微信備份手機微信聊天記錄到電腦優盤

1，首先把優盤插到電腦上。

2，在電腦上登陸自己的微信，進入備份與恢復界面后，點擊“管理備份文件”，然后將備份存儲位置修改為優盤所在的目錄，然后點擊“備份聊天記錄至電腦”，并按提示將好友或群聊聊天記錄備份到U盤上。

3，備份結束后，進入電腦上的優盤所在盤符，可以看到剛才備份的微信數據。這些數據經過了不可逆加密，在電腦上沒有任何辦法將其打開查看，唯一的作用是在以后的某一天，可以把它們還原回自己的手機。如需在電腦上直接查看備份到優盤上的微信聊天記錄的話，請看下方的方法二。

二，第三方軟件備份手機微信聊天記錄到電腦優盤

1，這里以蘋果手機為例進行說明，先把蘋果手機連接到電腦上。

2，在電腦上下載并安裝iTunes軟件（下載地址：官方下載），然后使用該軟件對蘋果手機數據進行備份。

3，接著使用樓月免費iTunes備份管理器（下載地址：官方下載），將保存著微信聊天記錄的文件夾導出到電腦上任意目錄下（現在可以不導出到優盤）。

4，最后再在電腦上下載并安裝樓月微信聊天記錄導出恢復助手（下載地址：官方下載），使用該軟件對剛才導出的文件夾進行解密讀取，操作步驟如下圖所示。

5，在界面上選中要導出到優盤的微信聊天記錄，再按Ctrl+C對聊天內容進行復制。

6，在優盤中新建一個Word文檔，然后把復制的內容粘貼到Word文檔中進行保存就可以了。

7，由于Word中不能存儲語音，視頻等多媒體信息，要將微信聊天記錄中的文字，圖片，語音，視頻全部導出到電腦U盤的話，可點擊導出聊天記錄菜單，來批量導出微信聊天記錄中所有數據到優盤上。